Operations Support Officer

Somos a Factor H, uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções especializadas, de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos.

Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor farmacêutico, na procura de um(a) Operations Support Officer para reforçar a sua equipa em Lisboa. Esta função terá um papel essencial no suporte administrativo e operacional da organização, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia e apoiando diferentes áreas internas, com especial incidência em tarefas de natureza administrativa e organizacional.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional às equipas internas, assegurando a fluidez dos processos do dia a dia.
• Apoiar a área de Recursos Humanos em tarefas operacionais e administrativas, como organização de documentação, apoio a processos internos e acompanhamento de necessidades administrativas da equipa.
• Organizar e apoiar reuniões, formações e eventos internos, assegurando toda a componente logística associada.
• Garantir o apoio logístico e administrativo da operação diária, contribuindo para um funcionamento eficiente e organizado.
• Gerir processos administrativos, incluindo encomendas, contratos, faturação e relação com fornecedores (POs, procurement).
• Apoiar a comunicação interna e a articulação entre diferentes áreas da organização.
• Assegurar a organização e atualização de informação e documentação relevante.
• Contribuir ativamente para um ambiente de trabalho colaborativo, estruturado e orientado para a melhoria contínua.

Perfil do(a) Candidato(a)

• Experiência anterior em funções administrativas, operacionais ou de suporte.
• Interesse pelo setor farmacêutico / consumer healthcare e motivação para aprender e evoluir.
• Boa capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
• Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
• Formação académica não obrigatória (formação superior será valorizada).
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e MS Office.
• Conhecimentos de Inglês serão valorizados.

Se procuras uma oportunidade para iniciar ou consolidar o teu percurso profissional num setor sólido, com contacto próximo com diferentes áreas do negócio e margem de crescimento, esta pode ser a oportunidade certa para ti.