Region Procurement Associate

Company Name

Job Description:

[German version below]

The mobility industry is undergoing unprecedented change.

Astemo is committed to strengthening its business and delivering technological innovation through a strategic business portfolio, which includes Powertrain & Safety Systems, Chassis, Motorcycle, Software and Aftermarket businesses with a collaborative culture and a strong commitment to values-driven leadership.

We are seeking a Region Procurement Associate to strengthen our Procurement department.

This is an excellent opportunity for someone who thrives in cross-functional environments and wants to contribute to meaningful, globally relevant projects.

Your core responsibilities include:

 Expertise

• Purchase requests management
• Reporting & compliance activities
• Supporting plants and commodity buyers
• Internal documentation maintenance

 Support & Optimization

• Identify and suggest implementation of possible process improvements and optimizations in order to improve efficiency
• Promote best practice across the department and across entities 

Knowledge Building,Experience sharing

• ​Get in contact with local entities in order to clarify possible needs

Profile and Qualifications:

• Experience with purchasing and procurement process
• Experience in a shared service center is an asset
• Experience with reporting and analysis performance
• Good MS Office knowledge (advanced Excel)
• Fluent English and German level
• Knowledge of SAP is an advantage
• Rigor & Organization
• Analytical Thinking & Problem Solving
• Implementation & Result Orientation
• Stress & Pressure / Being Resilient
• Collaboration & Teamwork
• Bachelor degree in a relevant field

Your future workplace: Astemo Lisbon

• Shared service center for Europe and American entities in the areas of Accounting and Finance, Procurement and Logistics and Sales administration.
• Benefits: Annual performance bonus, meal allowance, financial transport support, health insurance, life insurance

At Astemo, engineering excellence isn’t just about capability—it’s about purpose. Guided by our MISSION “We will contribute to a sustainable society and improved quality of life by providing world-leading advanced mobility solutions”, our VISION “Safety and Freedom for the world through Mobility.

Onward with Astemo”, and our VALUES—Innovation, DE&I, Agility, Leadership Integrity and Collaboration—we work every day to create technologies that matter.

If you’re ready to put your skills to work in an environment built on global impact and forward thinking, apply today. Jobs | Astemo, Ltd. | Careers

[GERMAN]

Die Mobilitätsbranche befindet sich in einem beispiellosen Wandel.

Astemo hat sich zum Ziel gesetzt, sein Geschäft zu stärken und technologische Innovationen durch ein strategisches Geschäftsportfolio voranzutreiben, das die Bereiche Antriebsstrang- und Sicherheitssysteme, Fahrwerk, Motorräder, Software und Aftermarket umfasst. Dabei setzt das Unternehmen auf eine Kultur der Zusammenarbeit und eine werteorientierte Führung.

Wir suchen einen Region Procurement Associate zur Verstärkung unserer Einkaufsabteilung.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der sich in funktionsübergreifenden Umgebungen wohlfühlt und zu bedeutungsvollen, global relevanten Projekten beitragen möchte.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

 Expertise

• Verwaltung von Kaufanfragen
• Berichterstattung und Compliance-Aktivitäten
• Unterstützung von Werken und Rohstoffkäufern
• Pflege der internen Dokumentation

Support und Optimierung

• Identifizierung und Vorschlag zur Umsetzung möglicher Prozessverbesserungen und -optimierungen zur Steigerung der Effizienz
• Förderung von Best Practices in der gesamten Abteilung und allen Unternehmenseinheiten

Wissensaufbau, Erfahrungsaustausch

• Kontaktaufnahme mit lokalen Unternehmenseinheiten, um mögliche Bedürfnisse zu klären

Profil and Qualifikationen:

• Erfahrung mit Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Erfahrung in einem Shared Service Center ist von Vorteil
• Erfahrung mit Berichterstellung und Leistungsanalyse
• Gute MS Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
• Fließend Englisch und Deutsch
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
• Stress- und Belastbarkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz: Astemo Lissabon

• Shared service center für europäische und amerikanische Entitäten in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Beschaffung und Logistik sowie Vertriebsadministration.
• Benefits: Jährlicher Leistungsbonus, Essenszuschuss, finanzielle Unterstützung für Transportkosten, Krankenversicherung, Lebensversicherung

Bei Astemo geht es bei technischer Exzellenz nicht nur um Fähigkeiten, sondern auch um Ziele. Geleitet von unserer MISSION „Wir tragen zu einer nachhaltigen Gesellschaft und einer verbesserten Lebensqualität bei, indem wir weltweit führende fortschrittliche Mobilitätslösungen anbieten“, unserer VISION „Sicherheit und Freiheit für die Welt durch Mobilität.

Vorwärts mit Astemo“ und unseren WERTEN – Innovation, DE&I, Agilität, Führungsintegrität und Zusammenarbeit – arbeiten wir jeden Tag daran, Technologien zu entwickeln, die wirklich zählen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das auf globaler Wirkung und zukunftsorientiertem Denken basiert, bewerben Sie sich noch heute. Jobs | Astemo, Ltd. | Careers