Assistente de Suporte Captação Direta

Principais Responsabilidades:

Apoiar os processos administrativos dos projetos de Captação Direta ( Face to Face, Door to Door, Voice to Voice), garantindo o cumprimento dos procedimentos internos;

Colaborar no cálculo e processamento da informação necessária para a gestão do pagamento dos prestadores de serviços, em articulação com a equipa de Recursos Humanos e os responsáveis dos projetos;

Apoiar os processos de recrutamento, nomeadamente publicação de anúncios, gestão de candidaturas, organização de bases de dados de candidatos, marcação de entrevistas e comunicação com candidatos;

Assegurar os procedimentos administrativos associados à contratação de prestadores de serviços e à integração de novos colaboradores, em articulação com os Recursos Humanos;

Gerir os processos administrativos de entrada e saída de colaboradores, incluindo preparação de documentação, pedidos de contratos, declarações e outras necessidades administrativas;

Assegurar os contactos com Câmaras Municipais, operadores de transportes e outras entidades para obtenção das autorizações necessárias às campanhas;

Apoiar a gestão logística dos projetos, incluindo controlo de stocks, gestão de materiais de campanha, equipamentos, uniformes e economato;

Apoiar a organização logística de reuniões, formações, ações de teambuilding e outras iniciativas da área;

Preparar pedidos de pagamento, acompanhar processos administrativos e apoiar o controlo documental dos projetos;

Colaborar com os assistentes e responsáveis dos diferentes projetos de Captação Direta e prestar apoio às restantes atividades do Departamento de Angariação de Fundos, sempre que necessário.

Requisitos:

Licenciatura em Administração, Gestão, Marketing, Comunicação, Recursos Humanos ou outra área relevante;

Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas, apoio operacional ou back-office;

Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel;

Boa capacidade de organização documental e gestão administrativa;

Domínio da língua portuguesa; conhecimentos de inglês serão valorizados.

Serão valorizados:

Experiência em processos administrativos de Recursos Humanos ou recrutamento;

Experiência em funções de suporte operacional ou logístico;

Experiência em organizações sem fins lucrativos ou na área da angariação de fundos;

Conhecimentos de ferramentas de gestão documental e bases de dados

Perfil do Candidato/a:

Identificação e compromisso com a missão, visão e valores das Aldeias de Crianças SOS;

Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;

Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;

Rigor, atenção ao detalhe e confidencialidade no tratamento da informação;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Capacidade para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;

Facilidade na articulação com diferentes equipas e interlocutores internos e externos;

Flexibilidade, dinamismo e capacidade de adaptação a diferentes desafios;

Orientação para a melhoria contínua dos processos e para a resolução de problemas.

Assistente de Suporte Captação Direta (Projetos F2F, D2D, V2D)

Informações:

Contrato 6 meses ( com possibilidade de renovação)

Horário Part Time: 5h diárias (horário diurno, preferencialmente)

Enviar CV para o e-mail [email protected] com carta de motivação.