Asistent Comercial

In rolul tău, vei avea ocazia să:

• Gestionezi cu precizie și eficiență derularea și administrarea contractelor de vânzare.
• Oferi suport esențial în pregătirea documentației contractuale.
• Contribui la elaborarea rapoartelor de vânzări, oferind o imagine clară a performanței.
• Coordonezi cererile de transport și contractele de demonstrații, asigurând o logistică impecabilă.
• Colaborezi strâns cu echipa de vânzări, oferindu-le suportul necesar pentru a-și atinge obiectivele.

Profilul candidatului ideal:

• Ai deja cel puțin un an de experiență într-un rol administrativ.
• Te descurci foarte bine cu MS Office (cunoștințe medii).
• Comunici eficient în limba engleză (nivel mediu).
• Ești un team player desăvârșit, orientat spre colaborare și rezultate comune.

Ce îți oferim (mai mult decât un simplu loc de muncă):

• Oportunitatea de a crește alături de liderul pieței: Vei face parte dintr-o companie multinațională de prestigiu, cu o echipă de profesioniști dedicați.
• Recompense pe măsură: Un pachet salarial atractiv, completat de bonusuri de performanță și prime de fidelitate care reflectă contribuția ta.
• Grija pentru sănătatea ta: Asigurare medicală privată cu acoperire extinsă pentru liniștea ta și a familiei tale.
• Siguranța viitorului tău: Asigurare de viață pentru protecția ta pe termen lung.
• Beneficii flexibile pentru un echilibru perfect: Un pachet personalizabil (tichete de masă, cadou, vacanță, culturale) pentru a te bucura de timpul tău liber.
• Timp prețios pentru tine: Concediu suplimentar pentru a te relaxa și a te dedica pasiunilor tale.
• Investiție în dezvoltarea ta: Oportunități continue de dezvoltare profesională, training-uri și expunere la ultimele noutăți din industrie.
• Un mediu de lucru modern: Echipament performant (laptop, telefon mobil) pentru a-ți desfășura activitatea în cele mai bune condiții.

JOB PURPOSE

Based on the activities assigned by his/her hierarchy, the sales assistant is in charge of all commercial sales administration.
He/she manages the administrative follow-up of customer orders, from the receipt of the purchase order to the completion of the order payment collection.
He/she supports the sales teams in order to facilitate activity and contribute to the company's success customer satisfaction.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES

Order management

- Check and enter data (orders, customer data, suppliers, etc.) into the business tool on the basis of information transmitted by the sales teams
- Ensure the choice of financing method and the conformity of the file transmitted by the customer, and inform internal stakeholders in charge of invoicing
- Place additional orders with suppliers, as required (documentation, equipment, etc.)
- Inform assembly teams of material preparation and delivery deadlines, and pass on information to customers and sales teams
- Order transport from service providers (deliveries, returns)
- Trigger the equipment commissioning request in the business tool and transmit the request to the customer information for sales teams
- Prepare and send invoices (sales, etc.) to customers or financing organizations, where applicable
- Check and allocate supplier and customer invoices and internal transfers
- Monitor and control sublease files and contracts, where applicable
- Control and analyze margins after invoicing

Opportunity

- Check conformity of purchase invoices
- Research and propose available materials to the sales force
- Monitor occasional stock management within its perimeter (updating stock management tables and tools, distribution on dedicated platforms, etc.)
- Process material trade-in invoices in collaboration with the accounting teams
- Quote service contracts, where applicable, and charge them to the business case

Administrative management

- Check payment of customer invoices in the business tool
- Contribute to sales collection (payment follow-up, customer calls, credit committee, etc.)
- Process any customer requests (certificates, proforma invoices, etc.)
- Draw up commission and/or bonus vouchers for sales teams in the business tool
- Update sales monitoring dashboards

Commercial management

- Organize internal and external events (open days, etc.) in your sector
- Monitor promotional and demonstration budgets and inform line management of any risks of deviation

RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION

- Ensure administrative processing from receipt of purchase order to payment collection
- Ensure the reliability and quality of data entered into the business tool
- Be a privileged contact for sales teams and customers
- Ensure the control and monitoring of sales team commissions
- Know and apply internal and external compliance procedures and rules

PROFESSIONAL KNOWLEDGE

Diploma(s) and/or experience(s)

2 years' higher education in sales or administration and/or 2 years' significant experience preferred

Specific knowledge(s)

Technical skill(s)

- Professional administrative knowledge
- Professional knowledge of sales (customer relations, etc.)
- General knowledge of IT tools and information systems
- Advanced elementary level in English (A2)

Behavioral skill(s)

- Interpersonal skills
- Active listening
- Organizational skills
- Responsiveness
- Autonomy