Asistent Manager

Dacă ești o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare și cu dorința de a contribui la buna desfășurare a activităților zilnice într-un mediu dinamic, te invităm să te alături echipei noastre!

În calitate de Asistent Manager, vei avea oportunitatea de a sprijini direct CEO-ul companiei în realizarea obiectivelor organizaționale și de a te implica activ în coordonarea și implementarea proiectelor administrative esențiale pentru succesul companiei.

Responsabilități cheie:

• Suport administrativ pentru directorul general al companiei: Organizarea și gestionarea agendei, întâlnirilor și evenimentelor importante.
• Comunicare internă și externă: Răspunde la apeluri telefonice, e-mailuri și corespondență, se asigura că toate informațiile sunt gestionate eficient.
• Organizarea documentelor: Arhivarea și gestionarea documentelor importante, asigurându-te că sunt accesibile și bine structurate.
• Pregătirea rapoartelor și prezentărilor: Crearea și actualizarea rapoartelor periodice, a materialelor pentru întâlniri și prezentări.
• Coordonarea activităților zilnice: Supravegherea fluxului de muncă zilnic și asigurarea că toate sarcinile administrative sunt îndeplinite la timp. Asigurarea necesarului de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Obţinerea informaţiilor: Observarea, recepţionarea şi obţinerea din surse diverse a informaţiilor necesare.
• Identificarea și negocierea (atunci cand este cazul) tarifele cu diverși furnizori de servicii/produse;
• Sprijin în organizarea de evenimente: Planificarea și coordonarea evenimentelor interne și externe, inclusiv cursuri, zile de nastere și întâlniri de afaceri.
• Menținerea evidenței și asigurarea necesarului de consumabile și papetărie ;
• Participare in comisia de inventariere anuala a patrimoniului societatii
• Respectarea normelor de confidentialitate printr-un nivel ridicat de etica si integritate.
• Mentinerea legăturii cu furnizorii de serviciii si soluționarea diverselor situații administrative ad-hoc

Calificări:

• Studii superioare
• Experienta min. 1 an pe un rol similar
• Capacitate de ︉︄︍︇︌︂︃︁︀︄︃︍︁︁︎︍︈︆︅︃︎︎️︊︂︉︊︁︋︍︎︅prioritizare a task-urilor
• Abilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a respecta termene limită
• Flexibilitate/Punctualitate
• Buna capacitate de organizare
• Operare PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - nivel mediu- avansat
• Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală;Rol
• Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor;ul
• Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului;vii
• Capacitatea de a lucra în mod colaborativ într-un mediu de echipa;to
• Capacitatea de a lucra cu deadline-uri stranse;

Ce oferim:

• Mediu prietenos cu multiple oportunități de dezvoltare a carierei;
• Salariu atractiv și compensații suplimentare anuale, în funcție de performanțele dumneavoastră și de sprijinul acordat echipei;
• Posibilitatea de a crește într-un cadru profesional;
• Abonament gratuit la sala de sport.