HR Admin Specialist

Company : E-infra

Job Type : Full Time

Cluj-Napoca, Romania

Number of Applicants

000+

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Job Description - HR Admin Specialist

E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 28 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activeaza in arii precum infrastructura energetica, de telecomunicatii si civila, fiind, de asemenea, prezent si in domenii cheie ca productia de energie si energie verde, distributia de energie si gaze naturale sau telecomunicatii. Grupul reuneste activitatile Electrogrup, Nova Power&Gas, Netcity, Direct One si Wesee, companii active in domeniul proiectelor de infrastructura energetica si de telecomunicatii. Alaturi de acestea, E-INFRA s-a dezvoltat constant si numara astazi peste 1200 de angajati.

In momentul de fata cautam un HR Admin Specialist care sa se alature companiei E-INFRA.

Responsabilitati

Intocmeste si actualizeaza documentatia specifica proceselor de gestionare a raporturilor de munca pentru angajatii companiei: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de orice fel, fise de post, etc.
Gestioneaza documentatia specifica la angajarea/plecarea angajatilor din companie (evidenta/formulare perioada de proba, nota lichidare etc).
Gestioneaza dosarele de personal pentru salariații companiei, conform prevederilor legale si procedurilor interne.
Centralizeaza si gestioneaza situatiile privind concediul de odihna (programare anuala/CO efectuat lunar), evenimente deosebite efectuate de angajati sau a oricaror altor documente aferente activitatii salariatilor.
Ofera suport pentru documentatia referitoare la imigrarea muncitorilor straini (documentatia pentru permisele de munca, avizele de munca, certificatele rezidenta fiscala etc).
Elibereaza documente pentru sau solicitate de catre angajati (adeverinte, recomandari etc).
Ofera suport pentru procesele de HR anuale, calculeaza si raporteaza indicatori generali si indicatori de performanta a functiunii (numar angajati, fluctuatie personal, rata retentie, indicatori demografici etc).
Participa la proiectele speciale din cadrul echipei.

Cerinte

Studii superioare.
Experienta de cel putin 3 ani in domeniul resurselor umane, intr-un domeniu dinamic.
Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane.
Experienta in domeniul proceselor de imigrare muncitori straini – reprezinta un avantaj.
Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Atentie la detalii si o pasiune pentru corectitudinea datelor.
Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii.
Capacitatea de solutionare a problemelor si analiza, gandire critica.
Abilitatea de a lucra inter-departamental.
Abilitati de imbunatatire a proceselor si de managementul proiectelor.

Original job HR Admin Specialist posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Auto-Apply to HR Admin Specialist Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar HR Admin Specialist Jobs in Romania

Get your Resume Reviewed for Free

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

HR Admin Specialist

Job Description - HR Admin Specialist

Similar HR Admin Specialist Jobs in Romania

Mobile Apps