Office & People Operations Specialist

Administrativ & Recrutare

Data Edge își extinde echipa și caută o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, care să gestioneze activitățile administrative și operaționale ale companiei și să ofere suport echipei de recrutare.

Rolul combină administrarea financiară primară, relația cu firma de contabilitate, activitățile de payroll și managementul biroului cu implicarea în procesele de recrutare, în funcție de volumul de activitate.

Responsabilități administrative și financiare

• Emiterea, înregistrarea și urmărirea facturilor către clienți;
• Verificarea facturilor primite de la furnizori și colaboratori;
• Urmărirea încasărilor, plăților și documentelor justificative;
• Pregătirea și transmiterea documentelor către firma de contabilitate;
• Menținerea unei comunicări constante cu firma de contabilitate și clarificarea eventualelor neconcordanțe;
• Centralizarea pontajelor și pregătirea informațiilor necesare procesului de payroll;
• Administrarea documentelor aferente angajaților și colaboratorilor;
• Organizarea, arhivarea și actualizarea documentelor și evidențelor interne;
• Pregătirea unor rapoarte administrative și financiare periodice pentru management;
• Urmărirea contractelor, termenelor, abonamentelor și obligațiilor recurente ale companiei.

Office management

• Gestionarea activităților administrative curente ale sediului;
• Relația cu furnizorii de servicii, proprietarul clădirii și alți parteneri administrativi;
• Comandarea și gestionarea consumabilelor și echipamentelor de birou;
• Organizarea întâlnirilor, deplasărilor și a activităților interne;
• Asigurarea bunei funcționări a spațiului de lucru și rezolvarea situațiilor administrative punctuale;
• Oferirea de suport operațional echipei și managementului.

Suport în recrutare

În perioadele în care volumul activităților administrative permite, persoana selectată se va implica și în:

• Publicarea și actualizarea anunțurilor de recrutare;
• Identificarea și contactarea potențialilor candidați;
• Analizarea și selecția inițială a CV-urilor;
• Programarea și organizarea interviurilor;
• Actualizarea bazei de date și a informațiilor din platforma de recrutare;
• Comunicarea cu persoanele aflate în procesul de selecție;
• Pregătirea CV-urilor și a documentelor necesare pentru prezentarea candidaților către clienți;
• Sprijinirea proceselor de ofertare și onboarding.

Profilul candidatului

• Experiență într-un rol administrativ, financiar-operațional, office management sau resurse umane;
• Cunoștințe de bază privind facturarea, documentele contabile și procesele de salarizare;
• Abilități bune de organizare, prioritizare și urmărire a termenelor;
• Atenție ridicată la detalii și acuratețe în lucrul cu documente și cifre;
• Foarte bune abilități de comunicare și relaționare;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel;
• Limba engleză la nivel conversațional și profesional;
• Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona responsabil informații confidențiale;
• Experiența în recrutare sau în utilizarea unei platforme ATS reprezintă un avantaj.

Ce oferim

• Un rol stabil și divers, cu vizibilitate asupra activității întregii companii;
• Posibilitatea de a dezvolta competențe atât în zona administrativ-operațională, cât și în recrutare;
• Mediu de lucru profesionist, antreprenorial și orientat spre colaborare;
• Acces direct la echipa de management și posibilitatea de a contribui la îmbunătățirea proceselor interne;
• Pachet salarial corelat cu experiența și nivelul de responsabilitate.

Despre Data Edge

Data Edge este o companie românească de servicii IT, specializată în furnizarea de consultanți și experți pentru proiecte complexe de tehnologie, servicii de baze de date, cloud, automatizare, business intelligence și soluții enterprise. Lucrăm cu organizații și parteneri tehnologici din România și din Europa.