Warehouse Manager

FLASHNET se află pe noul val al dezvoltării IoT, construind orașe mai inteligente pentru ziua de mâine.

Suntem o companie tehnologică cu ritm rapid care integrează cele mai recente tehnologii IT, energetice și de telecomunicații în soluții hardware și software, creând și implementând sisteme inteligente pentru orașe mai inteligente și infrastructură mai bună. Fondată în, FLASHNET este lider în domeniul sistemelor inteligente de gestionare a energiei, cu operațiuni la nivel mondial. Din 2022, FLASHNET face parte din grupul Lucy.

Câteva detalii despre soluțiile noastre:

inteliLIGHT® este un sistem de telegestiune a iluminatului stradal cu capacități aprofundate de gestionare a rețelei, care asigură feedback în timp real cu privire la orice schimbare care are loc de-a lungul rețelei, crește eficiența energetică (până la 35% economie de energie prin dimming și programare inteligentă) și optimizează activitățile de întreținere (până la 42% costuri operaționale reduse). De asemenea, inteliLIGHT® este o platformă de bază pentru aplicații urbane inteligente, cum ar fi încărcătoare EV, dispozitive de detectare la nivelul întregului oraș sau infrastructură de siguranță - toate alimentate de la rețeaua de iluminat stradal.

Obiectivul postului: 
Coordonează și supervizează activitatea zilnică a depozitului, asigurând recepția, depozitarea, gestiunea și expedierea mărfurilor în condiții de eficiență, acuratețe și siguranță, cu respectarea procedurilor interne și a legislației în vigoare.
 

Responsabilități principale

Operațiuni depozit
Coordonează activitățile de recepție, depozitare, picking, ambalare și expediere a mărfurilor, 
impreuna cu responsabilul de logistica;
Asigură respectarea termenelor de livrare și acuratețea comenzilor pregătite;
Optimizează fluxurile de marfă și organizarea spațiului de depozitare (layout, zonare);
Monitorizează și raportează KPI-uri operaționale (acuratețe stoc, timp de procesare comenzi, 
productivitate).
Desfasoara activitati impachetare a paletilor, si de etichetarea acestora conform normelor internationale de transport (ADR, IATA)

Gestiunea stocurilor
-    Răspunde de corectitudinea stocurilor fizice și scriptice (WMS/ERP);
-    Organizează și coordonează inventarele periodice și anuale;
-    Analizează și soluționează diferențele de inventar; propune măsuri corective;
-    Preda materiile prime si a materialele catre terti, conform documentelor emise;
-    Primeste materiile prime, materialele si semifabricatele de la terti verificand corespondenta documentelor primite, cu realitatea fizica;
-    Primeste produsele finite de la fabrica sau de la terti verificand corespondenta documentelor primite, cu realitatea fizica;
-    Intocmeste necesarul de materii prime si materiale folosite pentru fabricarea semifabricatelor de catre terti;
-    Respecta legislatia de gestiune a stocurilor;
Coordonarea echipei
•    Planifică programul de lucru și alocă resursele în funcție de volumul de activitate;
•    Instruiește, motivează și evaluează personalul din subordine;
•    Asigură integrarea noilor angajați și dezvoltarea competențelor echipei.
Siguranță și conformitate
·    Asigură respectarea normelor SSM și PSI în cadrul depozitului;
·    Verifică starea tehnică a echipamentelor de manipulare (stivuitoare, transpaleți) și programează mentenanța;
·    Menține ordinea, curățenia și standardele de siguranță (5S);
·    Asigură conformitatea documentelor de gestiune (NIR, avize, facturi, bonuri de consum).
Colaborare internă și externă
·    Colaborează cu departamentele de achiziții, vânzări, marketing, HR, producție și transport;
·    Participă la proiecte de îmbunătățire continuă a proceselor logistice.
Cerințe
Studii și experiență
·    Studii medii finalizate;
·    Minimum 3 ani experiență în activități de depozit, din care minimum 1 an într-un rol de coordonare;
·    Experiență în lucrul cu sisteme WMS/ERP (ex. D365, SAP, Oracle);
·    Cunoștințe de gestiune a stocurilor și documente specifice (NIR, aviz de însoțire, si alte documente).
Competențe și abilități
·    Abilități de organizare, planificare și prioritizare;
·    Leadership și capacitate de coordonare a echipelor;
·    Atenție la detalii și orientare către rezultate;
·    Cunoștințe MS Office (Excel – nivel mediu/avansat);
·    Atestat stivuitorist și/sau permis categoria B constituie avantaj;
·    Limba engleză – nivel conversațional (avantaj).
 

Responsibilities:
1) Operations Management: Provide operational support services and sometimes act as first-line supervisor of a transactional operations area. Involves using existing systems and protocols.
2) Incoming Goods: Manage on a day-to-day basis the delivery of a broad range of warehouse and store tasks, using and reviewing existing procedures to recommend improvements to ensure all goods and supplies are stored and recorded appropriately.
3) Outgoing Goods: Cultivate an understanding of packaging needs and develop ideas for prototypes to support the packaging process.
4) Inventory: Manage inventory for a major site or large factory, following existing procedures to identify any issues and solve problems.
5) Leadership and Direction: Explain the local action plan, to support team members in their understanding of what needs to be done, and how this relates to the broader business plan and the organization's strategy, mission, and vision; motivate people to achieve local business goals.
6) Work Scheduling and Allocation: Assign short-term work schedules to a team of subordinates in order to achieve expectations while following established timelines.
7) Inventory Control: Carry out a range of inventory-control activities either to support others or to fulfill the requirements of the role.
8) Health, Safety, and Environment: Follow the organization's health, safety, and environment (HSE) policies, procedures, and mandatory instructions to identify and mitigate environmental risks and risks to the well-being of self and others in the workplace; instruct the team in safe working methods; identify instances of risky behaviors within the team and take appropriate action, escalating serious issues as appropriate.
9) Performance Management: Respond to personal objectives and use performance management systems to improve personal performance; or monitor the performance of the team, allocate work and review completion, take appropriate corrective action to ensure timeliness and quality, and contribute to formal individual performance management and appraisal.
10) Operational Compliance: Identify, within the team, instances of noncompliance with the organization's policies and procedures and/or relevant regulatory codes and codes of conduct, reporting these instances and escalating issues as appropriate.
11) Personal Capability Building: Develop own capabilities by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching; gain or maintain external professional accreditation, where relevant, to improve performance and fulfill personal potential. Maintain an understanding of relevant technology, external regulation, and industry best practices through ongoing education, attending conferences, and reading specialist media.

Educational Requirements: Post-Secondary Non-Tertiary Education

General Experience Requirement: Experience enables job holder to deal with the majority of situations and to advise others (Over 3 years to 6 years)

Managerial Experience Requirement: Experience of general supervision of more junior colleagues (7 to 12 months)