Councils'' & Committee Operations Specialist

Job Description

Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!
In this role you will be responsible to operate and execute Councils & Committees Operations activities, in order to ensure and deliver on the Department’s mandate that will contribute to the delivery of short and mid-term strategic objectives within set KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures
You will be responsible for
Handle the CEO’s relationship activities related to Councils and Committees ensuring coordination with all relevant members 
Support the CEO in establishing and maintaining sustainable relationships with councils & committees and relevant stakeholder
Maintain and update a database of Councils & Committees members' data (name, address, phone number, etc.) to ensure proper relationship management 
Communicate with internal and external stakeholders and gather their feedback regarding any issues they face ensuring satisfying their needs for proper relationship 
Organize tasks and implement policies, processes, procedures, forms and tools
Identify opportunities for continuous improvement of processes and practices taking into account leading practices
Escalate problems to ensure case/issue is closed efficiently and in a timely manner
Support peers across the organization when needed to perform their duties
Perform any other activities as and when required
Perform other activities as and when required
You will need
At least 1 year of experience in Reporting
A Bachelor’s degree in Public Relations or equivalent is preferred
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تشغيل وتنفيذ أنشطة عمليات المجالس واللجان، من أجل ضمان وتنفيذ ولاية الإدارة التي ستساهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية قصيرة ومتوسطة المدى ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والميزانيات المتفق عليها والسياسات المعتمدة
:مهام الوظيفة
التعامل مع أنشطة علاقة الرئيس التنفيذي المتعلقة بالمجالس واللجان لضمان التنسيق مع جميع الأعضاء المعنيين
دعم الرئيس التنفيذي في إنشاء والحفاظ على علاقات مستدامة مع المجالس واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين
الاحتفاظ بقاعدة بيانات لبيانات أعضاء المجالس واللجان (الاسم والعنوان ورقم الهاتف وما إلى ذلك) وتحديثها لضمان إدارة العلاقات بشكل سليم
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وجمع ملاحظاتهم بشأن أي مشكلات يواجهونها لضمان تلبية احتياجاتهم من العلاقة المناسبة
تنظيم المهام وتنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات والنماذج والأدوات
تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة
تصعيد المشكلات لضمان إغلاق الحالة/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
أداء أي أنشطة أخرى عند الحاجه
:متطلبات الوظيفة
خبرة لا تقل عن سنة في مجال التقارير
درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو ما يعادلها