Payable Accountant محاسب قسم المدفوعات والموردين

ملخص المهام الرئيسية:

- متابعة جميع حسابات المدفوعات بالشركة نقدا أو بشيكات.

- متابعة حسابات الموردين و التسويات التي تتم عليها والمصادقات التي تتم مع الموردين.

- تنفيذ اآلليات الالزمة لمراقبة وتخفيض مصاريف الشركة وفقا للموازنة التقديرية السنوية.

المهام الرئيسية:

- متابعة حسابات الموردين ومتابعة جميع القيود المحاسبية التي تتم عليها وتسجيل السدادات علي نظام الحاسب اآلليللموردين

- التأكد من تطبيق سياسة مدفوعات الشركة والمساعدة في تطويرها لتلبية متطلبات العمل بالشركة.

- تسويات حسابات الموردين شهريا والحصول عل ى مصدقات منهم بشكل ربع سنوي.

- التنسيق مع محاسبين المناطق والفروع لتسوية حسابات الموردين والتأكد من مطابقتها شهريا.

- مراجعة كافة المدفوعات سواءا كانت نقدية أو شيكات أوحوالات أو إعتمادلت ... الخ والتأكد من وتوفر كافةالوثائق المعززة لعمليات السداد طبقا للسياسات واإلجراءات والصالحيات الخاصة بها.

- تزويد اإلدارات المختلفة بالتقارير الخاصة بها والتي تحتاج لها مثل قسم المشتريات وقسم الخزينة والنقدية.

- المساعدة في اعداد موازنة مدفوعات الشركة ومراقبة تنفيذ الموازنة وتحليل االنحرافات .

- مراقبة سياسات تخفيض المصروفات ومتابعة تنفيذها.

- مراجعة المدفوعات والمصاريف لكافة االعمال الخاصة بالموارد البشرية من رواتب ومزايا وتصفيات اجازات وحقوق نهاية خدمة وتدريب وتوظيف وشؤن حكومية وسكن عاملين وشؤن ادارية والتأكد من تطبيق السياسات المالية واالدارية المتعلقة بذلك.

- اعداد التقارير اإلدارية الشهرية لإلدارة العليا والتي تتعلق بمدفوعات ومصروفات الشركة.

- تعزيز روح العمل الجماعي بالتعاون مع كافة موظفي الشركة بما يخدم تحقق اهداف االدارة المالية بشكل خاص واهداف ومصلحة الشركة بشكل عام.

- التأكد من المحافظة على خصوصية وسرية البيانات والمعلومات المالية الخاصة بالشركة.

- القيام بأي أعمال أخري ذات عالقة، حسب ما يكلفه به مدير عام االدارة المالية

Skills

المهارات والقدرات المطلوبة:

- إجادة اللغة اإلنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.

- إجادة استخدام الحاسب اآللي مع إجادة التعامل مع البرامج الحاسبية: MS-Office. وبرامج Microsoft Dynamics 365 Finance and operations

- قراءة وتحليل التقارير والبيانات المالية.

- إمكانية اعداد التقرير الالزمة والمتعلقة بحسابات الموردين

- القدرة علي حل جميع المشاكل المتعلقة بحسابات الموردين.

المؤهالت العلمية والخبرات العملية:

- شهادة جامعية كحد أدنى في تخصص المحاسبة أو المالية.

- خبرة عملية ال تقل عن 10 سنوات في مجال المحاسبة منها 5 سنوات في وظيفة ممثلة.