Coord-Human Resources

Type de Poste: Non-Management

• Créer et tenir à jour des systèmes de classement.

• Créer et saisir de la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur.

• Distribuer et acheminer le courrier.

• Commander et assurer le suivi des fournitures et formulaires nécessaires pour le service des ressources humaines.

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.

• Créer de nouveaux fichiers du personnel.

• Assister les candidats dans les procédures de candidature.

• Entretenir l'espace prévu pour remplir les candidatures et s'assurer de sa propreté, de son bon état et de son accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.

• Répondre aux questions, demandes et problèmes des employés et de la direction en ce qui concerne les programmes, politiques et directives de la chaîne et du service des ressources humaines.

• Informer la direction des ressources humaines des problèmes liés aux relations des employés dans le service ou l'établissement.

• Préserver la confidentialité et la sécurité des dossiers, fichiers et informations relatifs au personnel et à l'hôtel.

• Tenir à jour de manière précise tous les dossiers et fichiers du personnel (par ex. documents d'entretien, I-9).

• Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie.

• Signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable.

• Accueillir et recevoir tous les clients conformément aux standards de la chaîne.

• Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés; répondre au téléphone en employant le langage approprié.

• Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés.

• Assurer le respect des exigences et des standards de qualité.

• Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

• Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome.

• Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.

Qualifications Recommandées:

Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.

Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.

Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.

Permis ou Certification: Aucune

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