Management Assistenz Utilities (all genders)

DEINE ROLLE

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.


• Dabei gehst du die Wochenplanung an - hier bist du immer "up to date".  


• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.


• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung. 


• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.


• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 


• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt. 


• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben. 


• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikation machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst. 


• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau.