Project Operations Manager (all genders)

DEINE ROLLE

• Sparringspartner:in der Projektleitung: Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und arbeitest aktiv am Projektstrukturplan mit.


• Klarheit und Effektivität: Durch klare Agenda, Protokolle, To-dos & konsequente Nachverfolgung führst du Meetings effektiv durch.


• Aus Komplexität wird Klarheit: Du verwandelst komplexe Inhalte in überzeugende Präsentationen und strukturierte Dokumentationen.


• Tools & Prozesse: In Tools & Prozessen sorgst du für Ordnung – von Jira bis MS Project, inklusive Standards und sauberer Ablage.


• Ressourcen im Griff: Du hast Budget, Controlling & Zeiterfassung unter Kontrolle, intern wie extern.


• Stakeholder-Management: Damit aus Planung echte Umsetzung wird, koordinierst du eigenständig Absprachen mit Stakeholdern und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

DEIN PROFIL

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung bilden deine Basis.


• Projektmanagement: Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Denkweise und starker Eigenverantwortung.


• Projektcontrolling: Fundierte Erfahrung im Projektcontrolling bringst du mit und Begriffe wie Risikomanagement, Earned-Value-Analysen und Kosten- & Termincontrolling sind dir nicht fremd.


• Tools: Jira, Confluence, Miro, MS Project, SAP - du beherrschst sie oder bist neugierig, sie zu meistern. 


• Organisationsprofi: Auch bei komplexen Projekten behälst du den Überlick und bringst Themen auf den Punkt. Außerdem gehst du neue Aufgaben proaktiv an und bist dabei noch ein echter Teamplayer.


• Komunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.