Administracion/ Compras

Empresas: Hotel Ocean Drive Barcelona 5 Persona responsable de llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones del hotel. Serás el nexo entre los diferentes departamentos y desempeñarás un papel crucial en la prestación de un servicio excepcional a nuestros huéspedes. Encargado de gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con la adquisición de suministros, alimentos, bebidas y otros recursos necesarios para el funcionamiento eficiente del hotel. Responsabilidades principales: -Atención Telefónica y Correo: Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente y proporcionar información y asistencia necesaria. -Apoyo a la Alta Dirección: Ofrecer apoyo administrativo a la alta dirección del hotel en la planificación y organización de eventos y tareas administrativas. -Selección de Proveedores / productos: Identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables y de calidad para los diferentes productos y servicios requeridos por el hotel. -Informe y Registro: Mantener registros precisos de las transacciones, contratos y proveedores, y generar informes periódicos para la alta dirección. -Gestión de Inventarios: Supervisar los niveles de inventario y gestionar las existencias para evitar excesos o escasez. -Control de Costos: Monitorear y controlar los costos de compras y garantizar que se mantengan dentro del presupuesto establecido. -Evaluación de Calidad: Asegurar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos y tomar medidas correctivas en caso necesario. Requisitos :