Accounts Receivables & Payables Specialist (938)

La posicion de Accounts Receivables & payables tiene como finalidad la de garantizar la correcta gestión de las cuentas a cobrar y a pagar, asegurando el registro, seguimiento y conciliación de facturas y pagos, así como el cumplimiento de los plazos y procedimientos financieros establecidos.

Responsabilidades clave 

• Preparar, revisar y emitir facturas de clientes, notas de crédito y documentación relacionada.


• Registrar y conciliar los cobros recibidos, realizando el seguimiento de facturas pendientes y vencidas.


• Gestionar incidencias y discrepancias con clientes relacionadas con facturación, pagos y saldos pendientes.


• Recibir, revisar y contabilizar facturas de proveedores, verificando su correspondencia con pedidos, recepciones y autorizaciones.


• Preparar propuestas de pago a proveedores y realizar el seguimiento de vencimientos, anticipos y facturas pendientes.


• Conciliar las cuentas de clientes y proveedores, investigando y resolviendo posibles diferencias.


• Mantener actualizados los registros en el ERP y preparar informes de cuentas a cobrar y pagar, dando apoyo en los cierres mensuales.

Autoridad en la toma de decisiones / Alcance de responsabilidad

• Responsabilidad sobre la correcta ejecución de los procesos administrativos de cuentas a cobrar y pagar.


• Capacidad para investigar y resolver diferencias de facturación, cobros y pagos dentro de su ámbito de actuación.


• Contacto directo con clientes, proveedores y departamentos internos para gestionar incidencias y documentación pendiente.


• Preparación de propuestas de pago, sujetas a los niveles de revisión y autorización establecidos.


• Escalado al responsable financiero de riesgos de impago, facturas bloqueadas, desviaciones o excepciones relevantes.

Cualificación y experiencia

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía, Empresariales o similar.


• Experiencia de entre 2 y 4 años en cuentas a cobrar, cuentas a pagar o administración financiera.


• Conocimientos de contabilidad y de los procesos de facturación, cobros, pagos y conciliaciones.


• Experiencia con sistemas ERP; se valorará especialmente SAP o Infor LN.


• Buen manejo de Microsoft Excel.


• Nivel de inglés suficiente para comunicarse con clientes, proveedores y equipos internacionales.