Admin Manager

NewCom Horizons somos una agencia independiente de servicio completo con una red de socios internacionales. Nuestro equipo cuenta con más de 25 años de experiencia en la planificación y compra de medios, trabajando en todos los mercados y a través de todos los canales (medios tradicionales/ATL y digitales).

Nos especializamos en guiar a nuestros clientes en cada etapa de su estrategia de medios. Nuestro equipo destaca en el desarrollo de estrategias integrales y en la ejecución efectiva de planificación y compra de medios en más de 50 mercados en todo el mundo.

Nuestros servicios 360º abarcan todos los aspectos de su proyecto, brindando un soporte fluido desde la concepción hasta la ejecución. Con estrategias innovadoras y un enfoque centrado en el cliente, hacemos que su visión se convierta en realidad.

Unirse a nuestro equipo como responsable de administración significa formar parte de una empresa en constante crecimiento y evolución. Valoramos el talento y la proactividad, ofreciendo un entorno dinámico donde se promueve el desarrollo profesional y personal. Nuestros colaboradores tienen la oportunidad de trabajar con una cartera diversa de medios y clientes, enfrentando desafíos que potencian sus habilidades y conocimientos en el ámbito internacional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Contabilización y corrección de facturas.
2. Facturación mensual a los clientes.
3. Control de los cobros y comunicación a dirección.
4. Reclamación de cobros a clientes.
5. Cierre mensual y anual con dirección y gestoría.
6. Control y facturación de los referral fees negociados por los comerciales de la empresa.
7. Introducción de órdenes y creación de proveedores.
8. Control de acuerdos anuales.
9. Control mensual con los clientes de su consumo vs pagos realizados.
10. Control de las comisiones de los comerciales del equipo.
11. Coordinación directa con clientes para acordar condiciones atípicas como confirming.
12. Realización de pagos.
13. Previsión de tesorería.
14. Definición de la tasa de divisa a aplicar cuando la moneda no es euro.
15. Ser nexo entre empresa y gestoría.
    

¿Qué necesitamos que asegures? 

• Experiencia: mínimo 5 años
• Idiomas: - Castellano muy avanzado hablado y por escrito; 

                           - Nivel elevado inglés por escrito y nivel medio hablado. 

• Herramientas: Nivel Avanzado Excel
• Estudios específicos:  Grado superior, diplomatura o licenciatura.
• Competencias y aptitudes como: trabajo en equipo, proactividad en la toma de decisiones, autonomía, adaptabilidad y perseverancia, buena comunicación y flexibilidad. 
• Vehículo propio. 

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido. 
• Salario: Entre 28.000 Euros/brutos anuales.
• Horario laboral: 9.00  a 18.00  
• Horario Verano: Jornada intensiva 8.00 a 15.00 en julio y agosto.
• Importante: Se necesita flexibilidad para atender a clientes internacionales con diferencia horaria.

• Teletrabajo: Si. Empresa flexible según temporada y proyectos.
• Formación continua: Empresa que apuesta por la formación como crecimiento personal y laboral de su plantilla, integración y trabajo en equipo.