Administratiu/va gestor/a d’expedients – Captació de Fons

Missió del lloc de treball:

Assegurar una gestió integral, ordenada i rigorosa dels expedients (subvencions, concursos i serveis concertats), des de la resolució fins a la justificació i el cobrament, garantint el compliment de terminis, requisits i qualitat documental, en coordinació amb les diferents àrees de l’organització i els organismes públics concedents.

És un lloc ideal per a persones que gaudeixen aportant ordre i estructura a projectes amb impacte social, que se senten còmodes treballant amb documentació i terminis, i que troben satisfacció en fer possible que els projectes es justifiquin correctament i arribin a bon port.

Tasques i responsabilitats:

• Gestionar els expedients des de la resolució: execució, justificació, esmenes, ampliacions de termini i cobrament.
• Coordinar-se amb les diferents àrees de l’organització implicades en l’execució dels projectes per assegurar la documentació correcta i dins de termini.
• Fer seguiment periòdic dels projectes mitjançant reunions regulars amb les persones responsables, verificant estat d’execució, fites, incidències i necessitats de documentació.
• Preparar i revisar la justificació econòmica i administrativa: factures, nòmines, assegurances socials (TC), contractes, comprovants de pagament, extractes bancaris, etc.
• Vetllar per la coherència i correcta imputació de les despeses, en coordinació amb les àrees corresponents.
• Tramitar justificacions, esmenes, annexos i ampliacions de termini a les plataformes de les administracions
• Mantenir el contacte habitual amb els organismes públics que gestionen o supervisen les subvencions (Generalitat, ajuntaments i altres ens concedents), donant resposta a requeriments i consultes.
• Donar suport en inspeccions o auditories relacionades amb els expedients subvencionats.
• Mantenir els expedients ordenats, traçables i actualitzats, amb arxiu digital i físic i control de versions.
• Actualitzar quadres de seguiment i elaborar informes bàsics d’estat, riscos i previsió de cobraments.
• Vetllar pel compliment de les obligacions de publicitat i difusió dels ajuts quan siguin exigibles.
• Donar suport al Responsable del Departament i a l’equip de projectes en la coherència documental i la gestió de la informació.

Requisits:

• Grau universitari o CFGS en Administració i Gestió
• Experiència en gestió i justificació de projectes amb finançament públic, així com tracte amb les administracions i entitats concedents.
• Valorable coneixements en gestió de subvencions i normativa aplicable i experiència en entitats socials o del tercer sector.
• Bones habilitats de treball en equip i comunicació, capacitat de coordinació amb diferents perfils professionals, autonomia, organització i atenció al detall.
• Bon domini d’eines ofimàtiques i digitals: suites ofimàtiques, plataformes d’administració electrònica, internet i entorns col·laboratius (Teams o similars). Es valorarà l’interès i ús d’eines digitals, d’automatització i d’IA aplicades a la gestió administrativa.

Que oferim:

Estabilitat laboral en una organització sòlida i compromesa amb la inclusió social, amb projectes de llarg recorregut i impacte real en un entorn de treball col·laboratiu i transversal, amb relació constant amb diferents equips de l’organització i interlocució amb organismes públics.

• Horari central amb flexibilitat, pensat per facilitar la conciliació.
• Oportunitats de formació contínua i creixement professional dins l’àmbit de la captació de fons i la gestió d’expedients.