Administratiu/va – Recepcionista

Busquem un/a Administratiu/va – Recepcionista per incorporar-se al nostre equip a l'oficina de Vallcarca, en jornada completa.

La persona seleccionada donarà suport administratiu a l'oficina i serà responsable de l'atenció presencial i telefònica, contribuint al bon funcionament diari de l'activitat relacionada amb la gestió de comunitats de propietaris i finques de propietat vertical.

Funcions principals

• Atenció telefònica i presencial a propietaris, proveïdors i clients.
• Gestió del correu electrònic i de la correspondència.
• Suport administratiu a l'equip de gestió de comunitats.
• Organització i arxiu de documentació.
• Gestió d'incidències i seguiment de tràmits administratius.
• Coordinació amb proveïdors i suport en les tasques diàries de l'oficina.
• Altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.

Requisits

• Imprescindible domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
• Bon nivell d'ofimàtica (Microsoft Office o eines equivalents).
• Capacitat d'organització, orientació al client i habilitats comunicatives.
• Persona responsable, proactiva i amb facilitat per treballar en equip.
• Es valorarà experiència prèvia en un lloc similar.

Es valorarà especialment

• Experiència en el sector de l'administració de finques o en la gestió de comunitats de propietaris.
• Coneixement de programes de gestió d'administració de finques (TAAF)

Oferim

• Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.
• Contracte a jornada completa.
• Bon ambient de treball.
• Formació inicial i suport continuat.
• Possibilitats de desenvolupament professional dins de l'empresa.
• Jornada intensiva a l´estiu.