Administrativa/o

¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa?

En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y proactiva para dar soporte administrativo en nuestra División de Certificación ubicada en Pozuelo de Alarcón.

✨ ¿Cuál será tu misión?

🧾 Llevarás el control de la facturación. Te encargarás de emitir y registrar facturas, asegurar que los procesos de cobro se ejecuten correctamente y que la documentación esté siempre al día.

☎️ Gestionarás el contacto con clientes. Atenderás llamadas, resolverás dudas, darás seguimiento a presupuestos enviados y serás un pilar clave en la relación diaria con nuestros clientes.

📅 Apoyarás la planificación de auditorías. Registrarás y coordinarás la planificación de auditorías, ayudando a que todo el engranaje funcione de forma ágil y eficiente.

🚗 Coordinarás la logística de auditores. Gestionarás desplazamientos, documentación y necesidades logísticas para que los auditores puedan enfocarse en lo importante: certificar con garantías.

📥 Apoyarás en tareas administrativas generales. Desde la gestión documental al envío de presupuestos, tu rol será clave para que todo fluya con orden y eficiencia.

✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

Experiencia administrativa previa: valoramos que tengas experiencia en tareas similares, especialmente en facturación, atención al cliente y coordinación de actividades.

Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvolverás fácilmente en Excel, Outlook y programas de gestión.

Habilidad de comunicación: tendrás trato directo con clientes y equipos internos, por lo que buscamos una persona cercana, empática y resolutiva.

Organización y multitarea: tu día será variado y con múltiples frentes abiertos. Saber priorizar y planificar será clave para tener éxito.

🎁 ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

Porque trabajar en OCA Global es formar parte de algo más grande:

🌱 Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.

👥 Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.

🕒 Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!

💸 Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.

🎁 OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.

🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.

📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance.

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