Administrativo

Administrativo/a – Clínica Oftalmológica
Resumen del puesto
Buscamos un/a administrativo/a para incorporarse al equipo de gestión de una clínica oftalmológica, formado por 5 personas. La persona se integrará en la gestión administrativa integral del centro (facturación, contratos, proveedores y relación con sociedades médicas), trabajando de forma coordinada con la asesoría laboral y fiscal externa que da soporte a la clínica.
Funciones y responsabilidades
Facturación a pacientes, mutuas, aseguradoras y sociedades médicas; control de cobros y conciliación bancaria.
Elaboración y seguimiento de contratos: proveedores, servicios, alquileres y colaboraciones con sociedades médicas.
Relación y coordinación con sociedades médicas y compañías aseguradoras asociadas.
Gestión de proveedores: pedidos, seguimiento de entregas y control de pagos.
Soporte directo a la asesoría laboral y fiscal externa: envío de documentación, nominas, altas/bajas, impuestos y cierres contables.
Archivo y control documental (contratos, facturas, documentación administrativa y laboral).
Atención telefónica y presencial para gestiones administrativas con pacientes y proveedores.
Coordinación diaria con el resto del equipo administrativo (5 personas) y con el equipo clínico para el buen funcionamiento del centro.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (Grado Superior o equivalente).
Experiencia previa demostrable en puestos administrativos; se valora especialmente experiencia en clínicas, centros sanitarios o consultas médicas.
Conocimientos de facturación, contabilidad básica y gestión de proveedores y contratos.
Manejo avanzado de paquete Office (Excel, Word) y soltura con programas de facturación/gestión.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas en paralelo.
Buenas habilidades de comunicación y trato con pacientes, proveedores y sociedades médicas.
Discreción y manejo responsable de información confidencial (datos de pacientes, documentación laboral y fiscal).
Se valorará
Conocimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) aplicada a centros sanitarios.
Experiencia previa trabajando de forma directa con asesorías laborales y fiscales externas.
Nivel de inglés medio-alto.
Se ofrece
Incorporación a un equipo administrativo estable de 5 personas.
Puesto estable con posibilidad de desarrollo profesional dentro de la clínica.
Jornada completa (a confirmar según necesidades del centro).
Salario acorde a la experiencia aportada (a definir).