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Administrativo de Transporte

Descripción del trabajo - Administrativo de Transporte


En Vidara somos líderes en la distribución y comercialización de productos químicos e ingredientes para la vida, ofreciendo soluciones para diversos sectores industriales. Trabajamos con mercados clave como aromas y fragancias, nutrición humana y animal, farmacia, así como commodities y especialidades industriales. Con un fuerte enfoque en sostenibilidad, Vidara es reconocido por aportar soluciones innovadoras y eficientes en el uso de los recursos.


Actualmente buscamos talento para la posición de Administrativo/a de Transporte, para encargarse de la gestión documental, planificación y coordinación de operaciones logísticas.

 

Esta posición se desarrollará en Sant Vicenç de Castellet, dentro de nuestras oficinas de SVC Chemical Storage Service, un área estratégica dedicada a la gestión segura y eficiente del transporte y distribución de productos químicos.

¿Qué harás?



  • Gestión documental y operativa: Elaborar y enviar la documentación de transporte (albaranes, certificados, información del producto) a los transportistas.

  • Facturación logística: Realizar facturación de operaciones de transporte, incluyendo la gestión de reclamaciones (claims) por compras o ventas, identificando quién asume los costes adicionales y registrando incidencias.

  • Planificación y coordinación: Organizar el planning de cargas, gestionar cisternas y coordinar la búsqueda de chóferes para garantizar el cumplimiento de los plazos.

  • Seguimiento de operaciones: Controlar los transportes contratados hasta su correcta finalización, asegurando la trazabilidad y resolución de incidencias.

  • Atención a visitas: Recibir y acompañar a visitantes cumpliendo las normas de seguridad vigentes.

  • Cumplimiento normativo: Aplicar los procedimientos del sistema de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, GMP+) y velar por la inocuidad alimentaria humana y animal.

¿Qué buscamos?


  • Formación: Grado medio o superior en Logística y Transporte, o titulación universitaria relacionada (ADE, Comercio, Supply Chain).

  • Experiencia: Valorable experiencia previa en gestión administrativa de transporte, facturación logística y coordinación de operaciones.

  • Competencias: Organización, planificación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

  • Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión; nociones de rutas y planificación de transporte.

  • Idiomas: Castellano imprescindible; inglés valorable para comunicación con proveedores internacionales.

¿Qué ofrecemos?



  • Contrato indefinido

  • Horario de 8:00 a 16:00 de lunes a viernes

  • Posibilidad de formación en idiomas (inglés/francés).

  • Otros beneficios que se comentarán durante el proceso de selección.



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