Administrativo/a

¿Quiénes somos?

ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para un importante cliente del sector Defensa en Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones? 🛠️

• Apoyo en la elaboración de informes y a realizar seguimiento de las actividades recogidas en éstos.
• Gestión documental: Mantener y actualizar registros de la base de datos documental con el fin de garantizar la correcta organización de la información y mejorar la productividad.
• Gestión de la comunicación canalizando la información relevante a los diferentes equipos asegurando una comunicación efectiva para el apoyo en la toma de decisiones.
• Apoyo en reuniones y seguimiento operativo participando en dichas reuniones internas mediante la elaboración de una documentación estructurada y actas de las reuniones, así como coordinar el seguimiento de los acuerdos alcanzados facilitando la ejecución efectiva de éstos.
• Gestión de la agenda, incluyendo reuniones, actos, presentaciones y viajes.
• Gestión del buzón, canalización de las comunicaciones y atención a consultas.
• Apoyo en la elaboración y revisión del inventario de activos TIC.

¿Cuáles son los requisitos?🎯

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Al menos 5 años de experiencia profesional en posiciones similares.
• Experiencia previa en gestión documental y elaboración de informes y seguimiento de reuniones.
• Experiencia previa en contabilidad y gestión de activos.
• Manejo del paquete Office.
• Altas habilidades comunicativas.

¿Qué ofrecemos? 🎁

🌍 Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional

📝 Contrato Indefinido

🏖️ 22 días de vacaciones

🔋 Días libres para recargar energía

🩺 Seguro médico privado

En ATEXIS, valoramos a todas las personas dentro de nuestra organización. Con una amplia gama de oportunidades de proyectos y posibilidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera al máximo. 🚀

¿Te interesa? ✉️

Si tienes interés en la posición o o conoces a alguien que se ajuste a esta oportunidad, ¡no dudes en contactarnos!

¡Te estamos esperando!