Administrativo/a

¿Buscas un entorno estable donde tu organización, tu atención al detalle y tu orientación al cliente tengan un impacto directo en el día a día del equipo?

¿Te motiva combinar tareas administrativas con apoyo comercial en un departamento dinámico y en crecimiento?

Si estas preguntas encajan contigo, esta puede ser tu oportunidad.

Tu misión:

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo y comercial al área de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando una gestión ordenada, eficiente y orientada al cliente.

Tu propósito será facilitar el trabajo del equipo técnico y asegurar que cada proceso —desde la facturación hasta la atención al cliente— se gestione con agilidad y precisión.

Tus responsabilidades:

1. Gestionar tareas administrativas del departamento

Realizarás funciones administrativas generales (documentación, archivo, seguimiento y control), asegurando que todo está actualizado y accesible para el equipo.

2. Organizar agendas y coordinar actividades internas

Programarás reuniones, gestionarás calendarios y apoyarás la planificación de tareas para que el equipo funcione con fluidez.

3. Manejar Salesforce y otras plataformas internas

Registrarás información, actualizarás datos y garantizarás un uso correcto de la herramienta para dar seguimiento comercial y administrativo.

4. Coordinar la asignación de tareas internas

Darás soporte en la distribución de tareas, facilitando la comunicación entre el equipo técnico y el personal administrativo.

5. Gestionar la facturación del departamento

Realizarás tareas administrativas vinculadas a facturación, pedidos y seguimiento económico, contribuyendo al buen control del área.

6. Contactar con clientes y gestionar la atención comercial

Serás un punto clave de relación con clientes para resolver consultas, revisar documentación, gestionar contratos y dar soporte comercial.

7. Captar servicios y preparar ofertas comerciales

Colaborarás en la elaboración y envío de propuestas, contribuyendo al crecimiento del área mediante un apoyo comercial activo.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

Formación:

• Formación administrativa (imprescindible).




• Formación complementaria en PRL (valorada por el área y útil para entender procesos y documentación).

Otros requisitos:

• Dominio del paquete Office.




• No es necesaria experiencia previa.




• Disponibilidad para trabajar en el centro de Tavernes Blanques.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Posibilidad de crecimiento dentro del departamento.




• Formación interna para desarrollar competencias administrativas y comerciales.

Además, disfrutarás de los beneficios generales de OCA Global:

• Horario: L–J 8:30–18:00 y V 8:30–15:00. Intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres.




• Retribución flexible: transporte, restaurante, salud, guardería y formación.




• OCA Benefits: acceso a descuentos en ocio, viajes y más.




• Happyforce para fomentar una comunicación abierta.




• Programa “Recomienda OCA”.




• Campus OCA para formación continua y crecimiento profesional.

Quiénes somos:

En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar.

Nuestro propósito es garantizar seguridad y confianza en la vida cotidiana mediante una gestión responsable.

Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.

Más información en www.ocaglobal.com.

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