Administrativo/a

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A – DESPACHO JURÍDICO Y GESTORÍA – INGLÉS IMPRESCINDIBLE
Ubicación: Adeje, Tenerife
Jornada: completa
Modalidad: presencial
Buscamos una persona para asumir una posición clave de coordinación administrativa y operativa dentro de un despacho jurídico y gestoría con clientela principalmente internacional.
No se trata de un puesto de recepción o secretaría tradicional. La persona seleccionada será el primer punto de contacto de la oficina y deberá ser capaz de recibir, filtrar, priorizar, coordinar y hacer seguimiento de múltiples asuntos a lo largo del día, manteniendo siempre un trato profesional con clientes y colaboradores.
Funciones principales:
Atención presencial a clientes, visitantes, proveedores y mensajería.
Gestión y filtrado de llamadas, WhatsApp y correos electrónicos generales.
Identificación de asuntos urgentes y distribución interna a abogados y gestores.
Seguimiento de tareas y expedientes pendientes hasta su correcta finalización.
Coordinación de agendas, citas y firmas.
Contacto y seguimiento con notarías, Registros de la Propiedad y Mercantil, bancos, gestorías, administraciones y otros profesionales.
Coordinación administrativa antes y después de firmas notariales.
Recepción, escaneado, clasificación, archivo y control de documentación, incluyendo pasaportes, NIE, poderes, escrituras y documentos originales.
Preparación y seguimiento de envíos mediante DHL, MRW y otros servicios de mensajería.
Apoyo general en la organización diaria del despacho.
Perfil imprescindible:
Español a nivel profesional.
Inglés a nivel profesional, hablado y escrito.
Excelente capacidad de organización y priorización.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
Autonomía, iniciativa, sentido de la responsabilidad y capacidad resolutiva.
Atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos.
Trato profesional, seguridad y buenas habilidades de comunicación.
Discreción absoluta con información confidencial.
Buen manejo de herramientas digitales, correo electrónico, Word, Excel, PDF y gestión documental.
Se valorará especialmente:
Francés, neerlandés y/o alemán.
Experiencia previa en despacho de abogados, gestoría, notaría, registro, sector inmobiliario, banca, administración de fincas o servicios profesionales.
Conocimientos o experiencia en compraventas inmobiliarias, herencias, NIE, poderes notariales, escrituras o trámites administrativos en España.
Buscamos a una persona que se anticipe a los problemas, sepa establecer prioridades, no necesite instrucciones constantes y sea capaz de insistir y hacer seguimiento cuando una gestión depende de terceros. Debe sentirse cómoda trabajando en un entorno dinámico, con interrupciones frecuentes y contacto continuo con clientes y profesionales externos.
Ofrecemos una posición estable, presencial y a jornada completa en Adeje, con formación interna y posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad dentro de la organización.
IMPORTANTE – CARTA DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA
Para valorar la candidatura es imprescindible adjuntar una breve carta de presentación personalizada indicando:
quién es usted y su experiencia más relevante;
por qué considera que encaja con este puesto;
qué experiencia tiene en coordinación, administración o atención profesional al cliente;
qué idiomas habla y su nivel real en cada uno.
Para confirmar que ha leído la oferta completa, la carta deberá comenzar con la frase:
“He leído la oferta completa y entiendo que no se trata de un puesto de recepción tradicional.”
Las candidaturas sin carta de presentación personalizada no serán tenidas en cuenta.
Salario bruto anual entre 24.000 € y 28.000 €, en función de la experiencia, idiomas y capacidad para asumir responsabilidades de coordinación.