Administrativo/a con inglés y francés

Empresa : Softtek

Descripción del trabajo - Administrativo/a con inglés y francés

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrador/a de Formación y Cumplimiento que se responsabilice de la gestión, seguimiento y control de los procesos formativos, garantizando la correcta actualización de la información, el cumplimiento de los plazos establecidos y la coordinación de actividades formativas con diferentes áreas de negocio. La persona seleccionada participará activamente en la monitorización de programas de formación, elaboración de reportes y seguimiento de indicadores de cumplimiento, actuando como punto de contacto para empleados, responsables y colaboradores implicados en los procesos de aprendizaje.

Habilidades requeridas

Experiencia en gestión administrativa, control documental y mantenimiento de bases de datos.
Experiencia en elaboración y seguimiento de informes, reportes y métricas de cumplimiento.
Conocimiento y manejo avanzado de Excel, Outlook y PowerPoint.
Experiencia en herramientas de gestión de registros, bases de datos o sistemas de seguimiento formativo.
Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
Experiencia en coordinación de programas de formación, actividades de aprendizaje o procesos relacionados con compliance.
Experiencia trabajando en entornos internacionales con interlocución en inglés y francés.

Responsabilidades

Gestionar y mantener actualizados los informes de formación, asegurando la calidad y exactitud de los datos.
Realizar el seguimiento de asignaciones formativas, estados de finalización e indicadores de cumplimiento.
Coordinar acciones de seguimiento con empleados, responsables y otras partes interesadas para asegurar la finalización de la formación dentro de los plazos establecidos.
Administrar y actualizar bases de datos de formación y cumplimiento normativo.
Supervisar el progreso de las iniciativas formativas y elaborar informes periódicos para la dirección.
Coordinar sesiones de formación presenciales y virtuales con las áreas implicadas y proveedores externos.
Garantizar la correcta gestión documental y trazabilidad de los registros asociados a los procesos formativos.

Idiomas requeridos

Francés: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).
Inglés: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).

Locación

Modelo híbrido desde nuestra oficina de Coruña.

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