Administrativo/a Contratación y RRHH

Descripció del lloc de treball: Busquem un/a Tècnic/a Administratiu/va per incorporar-se al nostre equip. La persona seleccionada serà responsable de donar suport administratiu transversal a les diferents activitats de l’Àrea de Serveis, incloent-hi la gestió i tramitació de documentació administrativa, econòmica i financera, així com el seguiment d’expedients administratius.
També donarà suport a la gestió administrativa de recursos humans, participant en processos de selecció, incorporacions, baixes, control de vacances, permisos, incidències i manteniment dels sistemes de control horari, així com en la preparació i tramitació de la documentació relacionada amb el personal.
Entre les seves funcions hi haurà la gestió administrativa de pràctiques acadèmiques i estades formatives, la coordinació amb universitats, estudiants i tutors/es, i el suport als processos de formació, prevenció de riscos laborals, seguretat i salut en el treball.
Així mateix, col·laborarà en la tramitació administrativa d’expedients de contractació pública, compres i gestió econòmica, incloent-hi la gestió de factures, altes de proveïdors, propostes de despesa i l’ús de plataformes corporatives i institucionals.
La persona seleccionada també donarà suport als serveis generals de l’entitat, participant en la gestió de proveïdors, el manteniment d’instal·lacions, les tasques de recepció, el registre d’entrades i sortides de documentació, la preparació d’espais per a activitats i esdeveniments, així com en la gestió de magatzem i inventaris.
Finalment, col·laborarà en matèria de transparència, protecció de dades i gestió documental, vetllant per l’actualització dels arxius i bases de dades corporatives, la custòdia dels expedients i el compliment dels procediments interns. Es valoraran capacitat d’organització, orientació al detall, habilitats de coordinació i una bona capacitat de treball en equip.
Requisits:
No es requereix experiència prèvia obligatòria, tot i que es valorarà favorablement una experiència mínima d’un any en llocs administratius o de suport a la gestió.
Estar en possessió de la titulació: Títol de batxillerat, tècnic especialista, títol de formació professional de 2n grau o equivalent.
Es valoraran coneixements en tasques administratives, gestió documental, tramitació d’expedients, facturació, compres, contractació administrativa i suport en recursos humans.
Nivell de català i castellà C1 obligatori. No és requisit acreditar idiomes estrangers, tot i que es valorarà molt positivament disposar d’un bon nivell d’anglès parlat.
Bones habilitats per desenvolupar-se en entorns digitals i capacitat per utilitzar diferents tipus d’aplicatius informàtics i eines ofimàtiques.
Capacitat d’adaptació al canvi i predisposició per aprendre nous procediments, eines i circuits de treball.
Persona endreçada, curosa i amb una elevada atenció al detall.
Actitud responsable, proactiva i orientada a la resolució de tasques.
Capacitat per treballar en equip i coordinar-se amb diferents àrees i persones de l’organització.
Perfil polivalent, amb disposició per assumir tasques diverses de suport administratiu i serveis generals.
Què oferim:
Sou brut anual de 25.619,12 €.
Jornada laboral de 37,5 hores setmanals.
Jornada partida.
Incorporació a un entorn de treball amb bon ambient laboral.