Administrativo/a de CAE

En Tot Net, empresa especializada en Facility Services, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para nuestro departamento de Procesos y Prevención de Riesgos Laborales.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes plataformas y documentación, que contribuya a garantizar el cumplimiento de los requisitos preventivos de nuestros clientes y la correcta coordinación de los servicios.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestionar y mantener actualizada la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de las diferentes empresas del grupo.
Cargar, revisar y realizar el seguimiento de documentación en distintas plataformas CAE, tanto comerciales como propias de los clientes.
Gestionar los requerimientos documentales de los clientes, manteniendo una comunicación fluida por teléfono, correo electrónico y plataformas de gestión.
Coordinarse con los gestores de servicios y el departamento de Producción, así como con Recursos Humanos y Selección cuando sea necesario.
Gestionar la documentación preventiva de las personas trabajadoras, controlando su actualización y los vencimientos.
Coordinar y realizar el seguimiento de los reconocimientos médicos, en contacto con las personas trabajadoras y los centros médicos.
Gestionar la documentación relacionada con la cesión de maquinaria y equipos de trabajo.
Dar soporte administrativo en la gestión de accidentes laborales, incluyendo la comunicación con las personas implicadas y la tramitación de volantes asistenciales.
Resolver incidencias documentales y colaborar en la mejora de los procesos administrativos del departamento.
¿Qué buscamos?
Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia en tareas administrativas y gestión de un volumen elevado de documentación.
Valorable experiencia en gestión de plataformas CAE y documentación preventiva.
Valorable conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para adaptarse a diferentes plataformas digitales.
Persona organizada, proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Jornada laboral completa.
Retribución de 18.000 a 21.000 € brutos anuales, según experiencia.
Incorporación a una empresa consolidada en el sector Facility Services.
Integración en un equipo de trabajo colaborativo.
Formación y acompañamiento durante la adaptación al puesto.