Administrativo/a de dirección

En Teika seguimos creciendo y buscamos incorporar a una nueva persona que aporte organización, proactividad y capacidad de coordinación. Si te gusta trabajar en equipo, gestionar diferentes tareas de forma simultánea y ofrecer soporte a áreas clave del negocio, ¡nos encantaría conocerte!¿Cuál será tu misión?Serás una figura de apoyo esencial para la Dirección de las operaciones, garantizando una correcta coordinación de agendas, reuniones, documentación y proyectos, además de contribuir al buen funcionamiento administrativo del área y sus delegaciones.¿Qué harás en tu día a día?
Gestionar agendas y coordinar reuniones, asegurando una correcta planificación y seguimiento.
Preparar documentación, presentaciones e informes necesarios para la actividad diaria.
Realizar el seguimiento de tareas y compromisos derivados de reuniones y proyectos.
Dar soporte administrativo al negocio y al área y a las delegaciones.
Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento.
Coordinar información entre las distintas delegaciones y el área de Servicio.
Realizar el seguimiento administrativo de incidencias, acciones y proyectos en curso.
Colaborar en la elaboración de informes y documentación de apoyo para la toma de decisiones.
Facilitar la comunicación y coordinación interna entre los diferentes equipos.
¿Qué buscamos?
Personas con iniciativa, actitud proactiva y capacidad para asumir responsabilidades.
Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Facilidad de aprendizaje y potencial de desarrollo dentro de la organización.
Orientación al servicio interno y buenas habilidades de comunicación.
Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales a delegaciones (principalmente ubicadas en la CCAA Valencia) cuando sea necesario.
Experiencia previa en entornos empresariales. Se valorará especialmente experiencia en sectores logísticos, industriales o similares.
Formación
No se requiere titulación específica.
Valoraremos perfiles con Formación Profesional o estudios equivalentes.
Experiencia
No imprescindible.
Se valorará positivamente experiencia previa en posiciones administrativas, de coordinación o soporte a departamentos.
Será un plus haber desarrollado funciones similares en empresas de logística, industria o entornos operativos.
Conocimientos imprescindibles
Manejo fluido de Microsoft 365.
Buen dominio del paquete Office:
Outlook (especialmente gestión de agenda y coordinación de reuniones).
Excel.
Word.
PowerPoint.
Teams.
¿Qué te ofrecemos?
Formar parte de una empresa consolidada, innovadora y en continuo crecimiento.
La oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en una posición con recorrido y potencial de crecimiento interno.
Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a las personas.
Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
Participación activa en proyectos transversales y contacto con diferentes áreas del negocio.
Jornada completa.
Banda salarial desde 20.528 €