Administrativo/a de Formación Interna

¿Te gustaría aportar tu experiencia administrativa en un entorno técnico, dinámico y con una fuerte apuesta por la digitalización de procesos? 🚀

En OCA Global buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Formación Interna para dar soporte clave al área de Inspección Industrial desde nuestra sede en Madrid. 

Tu misión será asegurar que todos los procesos vinculados a la formación, cualificación y supervisión de personal técnico fluyan con eficacia, precisión y orden.

💼 Tus Misiones Principales

1. Garantizarás la excelencia operativa en procesos de formación interna

Gestionarás y resolverás los tickets de solicitudes e incidencias relacionadas con la formación y cualificación técnica de nuestros profesionales a través de herramientas como Jira.

2. Asegurarás la correcta matriculación y documentación académica

Realizarás inscripciones, gestionarás los certificados de salida y te asegurarás del correcto archivo en nuestra plataforma de e-learning (Moodle) y en el expediente digital de cada técnico.

3. Mantendrás actualizada nuestra base de datos de personal

Darás de alta, modificarás y registrarás actualizaciones en el perfil del personal técnico desde Salesforce, garantizando que los datos estén siempre listos para la acción.

4. Serás pieza clave en la organización documental del equipo

Archivarás y estructurarás los documentos relacionados en Google Drive, manteniendo una trazabilidad impecable para auditorías, formaciones y planes de carrera.

✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en administración (grado medio o superior), para desenvolverte cómodamente en procesos documentales complejos.




• Dominio avanzado de Word y Excel, imprescindible para dar respuesta ágil y profesional a la gestión diaria.




• Experiencia previa en funciones administrativas. Valoraremos especialmente si has trabajado con herramientas como Moodle y Salesforce.




• Meticulosidad y método: Necesitamos a alguien organizado/a, disciplinado/a y con capacidad analítica, que disfrute resolviendo problemas y aportando orden al caos.




• Buena comunicación y orientación al detalle, ya que trabajarás con información clave para nuestros técnicos y su crecimiento.
  

🌱 ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

Porque formarás parte de una empresa donde lo administrativo es esencial para que el conocimiento fluya. En este puesto:

• Colaborarás directamente en la transformación digital de nuestros procesos de formación, ayudando a crear una cultura interna de mejora continua.
• Podrás crecer dentro del área de Formación, aprendiendo y aportando valor desde el primer día.
• Tendrás un entorno de trabajo con buen ambiente, estabilidad y autonomía, dentro de un equipo humano y comprometido.
• Trabajarás con herramientas modernas y en un proyecto vivo, con procesos que mejoran constantemente.

Y además, contarás con los beneficios generales de OCA Global:

• 🕘 Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 (con pausa para comer) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00. También jornada intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!




• 💶 Retribución flexible: Seguro médico, cheque guardería, tarjeta restaurante y transporte.




• 🛍️ Acceso a descuentos con OCA Benefits.




• 📣 Canales de comunicación abierta con Happyforce, programas de reconocimiento como Recomienda OCA, y acciones sociales con LOCAL Initiative.




• 🎓 Acceso al Campus OCA para tu formación y desarrollo continuo.

Sobre OCA Global

No dejamos nada al azar. En OCA Global trabajamos para garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas, a través de una gestión responsable en inspección, ensayos, formación, consultoría y certificación.

🌐 Más información en www.ocaglobal.com

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