Administrativo/a de Operaciones y Logística

Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación para dar soporte a la operativa diaria de la empresa, coordinando stock, pedidos, facturación y, progresivamente, la agenda de nuestro equipo técnico. Es un puesto polivalente en una empresa pequeña, donde cada persona asume varias funciones: valoramos especialmente la proactividad, la atención al detalle y la capacidad de adaptarse a imprevistos.
Ofrecemos un proceso de formación interna en las funciones de mayor responsabilidad (coordinación de agenda técnica), por lo que no es imprescindible llegar con experiencia previa en todas las áreas.
Funciones principales
Control de stock y gestión de pedidos a proveedores (sin negociación de precios)
Facturación con el programa Holded (con supervisión posterior del equipo de administración)
Atención de oficina, recepción de visitas y gestión de pedidos internos
Gestión y coordinación de la agenda de mantenimientos, obras e incidencias de los técnicos, en contacto directo con clientes (función con formación progresiva)
Preparación y gestión de albaranes, recepción y preparación de pedidos
Uso puntual de carretilla elevadora dentro del almacén (tarea secundaria, no imprescindible)
Diseño e impresión de cartelería (ofertas para clientes, señalización, rotulación de vehículos)
Tareas administrativas generales
Requisitos
Permiso de conducir (imprescindible; el centro de trabajo está en polígono industrial con mala combinación de transporte público)
Sin requisito de estudios mínimos
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, Notion) y facilidad para aprender programas de gestión
Buena capacidad de redacción y comunicación escrita
Se valorará experiencia previa en funciones administrativas y/o atención al cliente
Se valorará carnet de carretilla elevadora (no imprescindible)
Se valorarán conocimientos técnicos básicos de hidráulica (no imprescindible)
Habilidades personales
Capacidad de reacción y adaptación ante imprevistos y cambios de última hora
Visión de conjunto y anticipación en la gestión de tareas simultáneas
Trato fluido con distintos interlocutores (clientes, técnicos, ingeniería, administración)
Atención al detalle
Autonomía y responsabilidad, con capacidad de aprendizaje progresivo
Orientación al cliente
Soltura con herramientas digitales y aprendizaje ágil de nuevos programas
Se ofrece
Contrato indefinido, jornada completa
Horario: lunes a jueves de 8h a 14h y de 15h a 17h; viernes de 8h a 14h
Horario intensivo en julio y agosto: lunes a viernes de 8h a 15h
Salario: 18.000 € - 22.000 € brutos anuales (12 pagas), según perfil y experiencia
Formación interna en las funciones de mayor responsabilidad
Flexibilidad horaria
Incorporación
Inmediata