Administrativo/a de Personas y Valores (RR. HH.)

Misión del puesto:

Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.

Funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.
• Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.
• Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.
• Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.
• Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.
• Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.
• Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.
• Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.
• Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.
• Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.
• Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.

Formación requerida:

• Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Formación valorable:

• Formación complementaria en administración de personal.
• Formación en gestión documental.
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
• Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.
• Conocimientos de protección de datos.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control de procesos.
• Gestión documental.
• Capacidad resolutiva.
• Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Discreción y confidencialidad.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Jornada Completa.
• Horario de lunes a viernes.
• Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social