Administrativo/a de Recursos Humanos

Grupo multinacional del sector Audiovisual en expansión está buscando un/a Administrativo/a de Recursos Humanos para incorporarse al equipo de RRHH y proporcionar soporte administrativo integral a los procesos del departamento.

Tareas

La persona seleccionada será responsable de la gestión y mantenimiento de la información de empleados en los sistemas corporativos, la administración documental de expedientes laborales, la atención de consultas básicas de los empleados y el apoyo a diferentes iniciativas del área. Asimismo, colaborará en la coordinación administrativa de actividades relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Se trata de una posición clave para garantizar la calidad de los datos, la correcta gestión de los procesos administrativos y el buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos.

Administración de Personal

• Mantener actualizada la información de empleados en los sistemas corporativos de RRHH.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de datos de empleados.
• Administrar y custodiar expedientes laborales y documentación asociada.
• Dar soporte en la gestión documental relacionada con contrataciones, cambios contractuales y otros procesos de administración de personal.
• Emitir certificados, comunicaciones y documentación requerida por empleados y responsables.

Soporte al Empleado

• Atender consultas básicas de los empleados relacionadas con políticas, procedimientos y herramientas de RRHH.
• Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados.
• Facilitar la comunicación entre los empleados y las distintas áreas de RRHH cuando sea necesario.

Gestión de Información y Reporting

• Garantizar la calidad, integridad y actualización de los datos de empleados.
• Elaborar informes y extraer información de los sistemas de RRHH.
• Realizar seguimiento de documentación obligatoria y procesos administrativos del departamento.
• Colaborar en la preparación de información para auditorías internas y externas.

Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Coordinar administrativamente la vigilancia de la salud y los reconocimientos médicos.
• Gestionar documentación preventiva y registros obligatorios.
• Realizar seguimiento de formaciones obligatorias en PRL.
• Coordinar con el Servicio de Prevención Ajeno y apoyar el seguimiento de las acciones derivadas.

Proyectos y Mejora Continua

• Colaborar en proyectos corporativos de Recursos Humanos.
• Participar en iniciativas de mejora, automatización y digitalización de procesos.Apoyar la implantación y evolución de herramientas y procedimientos de RRHH

Requisitos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales o similar.
• Se valorará formación complementaria en Recursos Humanos o Prevención de Riesgos Laborales.

Experiencia

• Experiencia previa de entre 2 y 5 años en puestos de administración de personal o soporte de RRHH.
• Experiencia trabajando con herramientas y sistemas de gestión de Recursos Humanos.
• Valorable experiencia en coordinación administrativa de Prevención de Riesgos Laborales.
• Se valorará experiencia en compañías con presencia internacional o entornos multinacionales.

Conocimientos

• Conocimientos básicos de administración de personal y gestión de documentación laboral.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Valorable el manejo de Bizneo o similares.
• Experiencia en gestión documental y mantenimiento de bases de datos o sistemas de información.
• Capacidad para trabajar con información confidencial de forma rigurosa y profesional.

Idiomas

• Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas y la experiencia en entornos internacionales.

Beneficios

• Entorno dinámico y colaborativo
• Proyecto estable con visión de largo recorrido
• Modelo de trabajo híbrido (con teletrabajo).
• Colaboración con equipos multidisciplinares y partners (publicidad, influencers, tecnología) para ofrecer una propuesta 360º al cliente

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, que quiera desarrollarse dentro del área de Recursos Humanos y convertirse en un apoyo clave para la gestión administrativa del departamento. Valoraremos especialmente perfiles con capacidad para mantener la información de RRHH actualizada y estructurada, gestionar documentación con precisión, ofrecer un excelente servicio a los empleados y contribuir a la mejora continua de los procesos en un entorno dinámico e internacional.