Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBV

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La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA.

About the job:

Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores. 

Entre sus funciones destacan:

• Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
• Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
• Gestión de buzones departamentales,
• Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
• Reserva de salas para reuniones,
• Preparación de logística y documentación para las reuniones,
• Acreditación de proveedores y visitas,
• Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
• Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
• Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
• Seguimiento y control del stock editorial,
• Peticiones a almacén,
• Solicitudes de ISBN,
• Subida de metadatos en Dilve,
• Peticiones a VEGAP.

Formación: 

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas.
• Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años.
• Dominio o nivel alto de inglés (C1)
• Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje.

Skills: