Administrativo/a Financiero/a y de Comercio Internacional

Histocell, S.L. es una empresa biofarmacéutica vasca que se dedica a la investigación, desarrollo, fabricación y comercialización de medicamentos de terapias avanzadas, productos sanitarios innovadores e ingredientes dermocosméticos, para la medicina regenerativa.

Misión del puesto

Gestionar y ejecutar las tareas administrativas, contables y documentales del departamento financiero, garantizando la correcta contabilización de las operaciones económicas, el cumplimiento de las obligaciones administrativas relacionadas con subvenciones y gastos, así como la coordinación documental de las operaciones de importación y exportación de la empresa.

Tareas

Funciones principales

Área financiera y contable

• Contabilización de facturas de proveedores y clientes.
• Registro y conciliación de movimientos bancarios.
• Control y seguimiento de cuentas contables.
• Apoyo en los cierres contables periódicos.
• Archivo y gestión documental de la información financiera.
• Colaboración con auditorías internas y externas.

Logística y comercio internacional

• Gestión administrativa de operaciones de importación y exportación.
• Preparación y revisión de documentación comercial y aduanera (facturas comerciales, packing list, certificados de origen, documentos de transporte, etc.).
• Coordinación con transitarios, agencias de aduanas y empresas de transporte.
• Seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
• Apoyo en el cumplimiento de la normativa de comercio internacional, aduanas e Incoterms.
• Comunicación con clientes y proveedores internacionales.

Gestión de gastos de viaje

• Revisión y validación de informes de gastos del personal.
• Verificación del cumplimiento de la política interna de viajes y gastos.
• Contabilización y archivo de la documentación justificativa.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con dietas, desplazamientos y liquidaciones.

Subvenciones

• Preparación de la documentación justificativa de subvenciones públicas y privadas.
• Seguimiento de plazos y requisitos administrativos.
• Control de gastos subvencionables y recopilación de evidencias documentales.
• Coordinación con organismos financiadores y departamentos internos.

Requisitos

Formación

• Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas; ciclo formativo de grado superior en Administración y Finanzas o en Comercio Internacional.
• Inglés: nivel mínimo B2 (preferiblemente C1), con capacidad para comunicarse por escrito y verbalmente con clientes, proveedores y operadores logísticos internacionales.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Excel.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos dentro del área financiera.
• Manejo de ERP de gestión empresarial (SAP, Microsoft Dynamics, Navision, Sage o similares).

Entrevista telefónica + entrevista personal