Administrativo/a Servicios centrales (recién graduados)

Panamar Bakery Group es una de las compañías líderes en la fabricación y distribución de masas congeladas, con un amplio surtido de pan y bollería y una gestión orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de la calidad, el servicio y la innovación. Contamos con más de 2.300 profesionales y 10 centros de producción, lo que nos permite tener presencia en todos los canales de comercialización.
¿Te gustaría formar parte de nuestros Servicios Centrales?Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo de Servicios Centrales, dando soporte administrativo y de gestión a diferentes áreas de la compañía. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, asegurando la calidad de la información, el control documental y la coordinación eficiente entre departamentos.
Funciones Principales
Gestión administrativaGestionar y registrar información en los distintos sistemas de gestión de la compañía.
Elaborar, revisar y mantener actualizada la documentación administrativa del área.
Coordinar y realizar el seguimiento de trámites administrativos internos.
Gestionar incidencias y consultas relacionadas con la actividad del departamento.
Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación física y digital.
Control y seguimiento de procesosRealizar el seguimiento de procedimientos y actividades administrativas.
Revisar y validar documentación conforme a los procedimientos internos.
Colaborar en la preparación y actualización de informes de gestión.
Dar soporte en la recopilación y análisis de datos e indicadores.
Velar por la calidad y fiabilidad de la información gestionada.
Coordinación y soporte transversalColaborar con las diferentes áreas de Servicios Centrales para asegurar una gestión eficiente.
Coordinar el intercambio de información entre departamentos.
Atender consultas internas y externas relacionadas con su ámbito de actuación.
Dar soporte administrativo a proyectos e iniciativas corporativas.
Participar en la mejora de procesos y procedimientos internos.
Reporting y análisisElaborar informes periódicos de seguimiento de actividad.
Actualizar cuadros de mando e indicadores de gestión.
Preparar información para auditorías internas y externas.
Colaborar en la elaboración de documentación e informes para la Dirección.
Mejora continuaIdentificar oportunidades de optimización en los procesos administrativos.
Participar en proyectos de digitalización y automatización.
Promover buenas prácticas de gestión documental y administrativa.
Colaborar activamente en iniciativas de mejora continua y eficiencia operativa.