Alicante - Administrativa/o Clínica Universitaria Odontológica

Misión: Realizar las actividades administrativas, económicas y de atención al paciente de la Clínica Universitaria, garantizando la correcta gestión de los procesos de admisión, facturación, compras, documentación y soporte operativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos asistenciales, docentes y de calidad de la Clínica y acompañar a la dirección y a los equipos en el contexto de inicio de la actividad (apertura de la Clínica en el 2026).

Funciones:

1. Atención al Paciente

• Garantizar diariamente la adecuada atención a los pacientes.
• Gestionar las citas, agendas y documentación administrativa asociada a los tratamientos.
• Atender consultas e incidencias administrativas de pacientes.

2. Gestión Administrativa y Económica

• Realizar los trámites administrativos necesarios para el proceso de compras de material clínico.
• Procesar y gestionar las facturas de proveedores.
• Gestionar ingresos, arqueos y cierres de caja.
• Realizar el seguimiento de cobros, morosos y facturación externa.
• Preparar la documentación requerida por el área de Administración y Finanzas.

3. Seguimiento de Actividad y Cumplimiento

• Elaborar y mantener actualizados los datos de actividad de la Clínica.
• Controlar y registrar la documentación relacionada con residuos sanitarios.
• Gestionar el registro y actualización de la documentación requerida para la actividad de radiodiagnóstico.
• Mantener actualizados los registros y archivos derivados de los procesos administrativos.

4. Soporte Operativo y Académico

• Realizar el seguimiento de las actividades relacionadas con mantenimiento y servicios generales.
• Elaborar la documentación asociada a profesionales y colaboradores.
• Preparar listados y agendas académicas en coordinación con la Facultad y los coordinadores docentes.

Requisitos:

• Formación & idiomas
• CFGS en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Valorable Grado en Administración, Gestión o similar.
• Inglés B2 valorable.

• Conocimientos
• Experiencia en herramientas de gestión clínica (Cliniwin o similares).
• Manejo avanzado de Excel, Outlook y Microsoft Office.
• Conocimientos de facturación, gestión documental y procesos administrativos.
• Valorable conocimiento de procesos sanitarios y clínica odontológica.

• Experiencia
• Mínimo 2 años en funciones administrativas y/o atención al paciente.
• Valorable experiencia en clínicas odontológicas o centros sanitarios.

• Habilidades:
• Atención al Cliente.
• Planificación y Organización.
• Excelencia.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de gestión administrativa.
• Comunicación.
• Trabajo en Equipo.
• Proactividad.
• Resolución de incidencias.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido, 40 horas semanales.
• Salario fijo de 25.000€ B/A + 6% variable
• Horario de L a V de 9 a 18, 100% presencial
• Ubicación: Clínica Universitaria Odontológica Alicante.