Asistente de Administración & Finanzas

Administrativo/a de Finanzas y Gestión | Madrid

En Quick Rabbit seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Finanzas y Gestión que quiera formar parte de una empresa dinámica, en expansión y con un papel clave dentro de la operación.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con gusto por los números y la gestión administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la compañía, manteniendo el control documental, el seguimiento de facturación y pagos, y colaborando con distintas áreas para asegurar la continuidad operativa del negocio.

Tus principales responsabilidades

• Registro y control de facturas de proveedores.
• Seguimiento de pagos y resolución de incidencias administrativas.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Coordinación con proveedores, gestoría y áreas internas.
• Gestión de compras de suministros y materiales operativos.
• Apoyo administrativo en procesos de incorporación de personal.
• Soporte en auditorias, cumplimiento documental y procesos de control interno.

¿Qué buscamos?

Formación

• Formación Profesional o estudios relacionados con Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia

• Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras.
• Experiencia en gestión documental, facturación y control administrativo.
• Valorable experiencia en empresas de logística, transporte, operaciones o servicios.

Conocimientos

• Excel nivel intermedio o avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de procesos administrativos y contables.
• Experiencia con ERP Holded o sistemas de gestión será un plus.

¿Qué valoramos?

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de planificación y seguimiento.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad y autonomía.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una empresa en pleno crecimiento.
• Participar en proyectos con impacto real en el negocio.
• Estabilidad laboral.
• Ambiente cercano, dinámico y colaborativo.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Ubicación: Madrid

Modalidad: Presencial

Jornada completa

Si te apasiona la gestión administrativa y quieres crecer junto a un proyecto ambicioso, nos encantaría conocerte.

Envíanos tu candidatura y súmate a Quick Rabbit.