Asistente de Administración comercial y marketing — Idioma Italiano

En Fertilab Barcelona y Fertibank buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para apoyar el trabajo diario de nuestra Responsable comercial de Fertibank y Fertilab Barcelona Italia.

Tu misión será facilitar la actividad del equipo: preparar documentación, mantener actualizada la información comercial, realizar seguimientos y coordinar las gestiones necesarias para que las tareas avancen y se completen en plazo.

Es una posición con un componente importante de administración comercial, combinada con tareas de apoyo operativo de marketing y comunicación.

FUNCIONES:

Administración y soporte comercial

• Preparar y actualizar presupuestos, propuestas, presentaciones y documentación comercial a partir de modelos e indicaciones del equipo.
• Solicitar, recopilar, revisar y organizar la documentación necesaria para las gestiones con clientes y colaboradores.
• Mantener actualizados los contactos, las oportunidades y las tareas de seguimiento en el CRM y en los archivos internos.
• Dar seguimiento a propuestas enviadas, solicitudes pendientes y documentación por completar.
• Gestionar correos y consultas administrativas, resolver las que estén dentro de tu ámbito y trasladar las demás a la persona adecuada.
• Coordinar gestiones con otros departamentos y comprobar que cada solicitud tenga respuesta.
• Apoyar en el seguimiento administrativo de pedidos, facturación y cobros, en coordinación con las personas responsables.
• Preparar listados y resúmenes sencillos para facilitar el seguimiento de la actividad comercial.

Apoyo operativo de marketing

• Ayudar en la organización de webinars, eventos, reuniones y acciones comerciales.
• Coordinar la preparación y el envío de materiales a clientes, colaboradores y proveedores.
• Apoyar la preparación de comunicaciones y la actualización de materiales comerciales, especialmente para el mercado italiano.
• Realizar adaptaciones sencillas de documentos y presentaciones y coordinar su revisión.

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