Asistente de Dirección – Despacho en Ibiza

La dirección de C. TORRES A. abre un proceso de selección para incorporar dos Asistentes de Dirección en nuestras oficinas de Ibiza.

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con gran capacidad de adaptación, que quieran involucrarse activamente en el desarrollo y crecimiento de la empresa, trabajando de manera cercana con la dirección en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.

Funciones principales

• Organización y seguimiento de las operaciones diarias de la empresa
• Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos
• Asistencia a reuniones de dirección y seguimiento de las decisiones acordadas
• Apoyo en la implantación de estrategias de crecimiento y mejora interna
• Gestión administrativa y documental
• Coordinación entre departamentos y apoyo operativo a dirección
• Seguimiento de tareas, prioridades y planificación diaria
• Apoyo en proyectos internos y organización empresarial

Perfil buscado

Buscamos personas:

• Dinámicas, organizadas y proactivas
• Con capacidad de anticipación y resolución de problemas
• Con ganas de aprender y crecer profesionalmente
• Capaces de trabajar en entornos multitarea y con autonomía
• Con buena comunicación y discreción profesional
• Con implicación y compromiso en el día a día de la empresa

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa en crecimiento y con proyectos dinámicos
• Trabajo cercano con dirección y participación en proyectos estratégicos
• Buen ambiente de trabajo y equipo internacional
• Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo
• Puesto estable en Ibiza

Requisitos

Estudios mínimos

Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa, Secretariado de Dirección, estudios jurídicos, de relacionales internacionales o áreas relacionadas.

Experiencia mínima

Al menos 2 años en puestos de asistencia de dirección, administración o coordinación empresarial.

Conocimientos necesarios

• Organización, asistencia y planificación de reuniones
• Gestión documental y administrativa
• Multitasking y gestión de prioridades
• Gestion de contabilidad básica
• Redacción y traducción de documentos oficiales
• Gestión de datos y seguimiento de procesos
• Manejo de herramientas ofimáticas
• Comunicación profesional y atención al detalle
• Capacidad de coordinación y seguimiento de proyectos

Idiomas

• Francés valorable
• Inglés imprescindible

Sector

Servicios de asesoría y auditoría