Auxiliar Administración Supply Chain (h/m/x)

La empresa:

Pro a Pro es una sólida compañía de distribución de alimentación congelada que pertenece a la multinacional Metro. Su principal mercado es el sector hotelero, que abarca desde grandes cadenas a hoteles independientes. Adicionalmente también sirve a restaurantes y otros clientes como caterings, escuelas, hospitales y otros. Ofrece cobertura logística en toda la Península, Islas Baleares e Islas Canarias. Pro a Pro es referencia en el mercado hotelero por su calidad de servicio y su asesoramiento culinario a sus clientes con el fin de optimizar los costes en las cocinas profesionales.

Pro a Pro está en un proceso acelerado de transformación digital y en pleno desarrollo de un plan de crecimiento con un ambicioso objetivo hasta el 2030. Las oficinas centrales están situadas en Sant Just Desvern (Barcelona).

Objetivos:

Dar soporte administrativo transversal a los distintos responsables del equipo de Supply Chain en la delegación —incluyendo aprovisionamiento, planificación de la demanda, almacenamiento, distribución, PRL y calidad—, asumiendo tareas administrativas rutinarias y de gestión documental, para liberar a los roles técnicos y operativos de actividades no estratégicas.

Tareas que llevarás a cabo:

• Mecanización en SAP u otras herramientas de la información capturada de forma manual (por ejemplo, en recepción de mercancías).
• Envío y seguimiento de solicitudes de información a clientes y proveedores por email o teléfono.
• Canalización de presupuestos de prestación de servicios, creación de pedidos asociados en SAP y seguimiento de su ejecución.
• Recopilación de hojas de servicio, contraste contra facturas y preparación para la posterior validación y contabilización (MIGO).
• Asistencia documental y de coordinación a la Responsable de PRL: coordinación de visitas y auditorías, seguimiento de acciones, recopilación de documentación y control de implementación de medidas.
• Soporte al equipo de Calidad (QA): gestión documental, requerimiento de evidencias de ejecución de medidas correctivas/preventivas derivadas de auditorías internas o externas.
• Apoyo en la gestión administrativa de licencias, mantenimientos, OCAs y otros requerimientos legales exigibles a la propiedad del almacén.
• Cualquier otra tarea administrativa que se identifique para mejorar la eficiencia operativa del equipo de Supply en la delegación.

Requisitos:

• Formación administrativa (Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Logística, o equivalente).
• Experiencia previa en entornos logísticos, industriales o de distribución será valorada positivamente.
• Conocimiento básico de SAP o capacidad de aprendizaje en herramientas de gestión empresarial.
• Organización, rigor documental y capacidad de comunicación.
• Proactividad, atención al detalle y orientación a facilitar el trabajo a los demás, actuando como garante de la información de su categoría.
  
• Preferible nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
  
• Jornada flexible
• Horario intensivo viernes y vísperas de festivo
• Opción a teletrabajar 2 días a la semana
• Ticket Restaurante
• Plataforma de formación online
• Opciones de retribución flexible

Pro a Pro tiene un fuerte compromiso con la diversidad en los equipos y por ello se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades en el proceso de selección y contratación, sin discriminación por motivos de raza, color, género, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, nacionalidad, origen étnico, discapacidad, estado civil, información genética o cualquier otra condición protegida por la ley. Todas las decisiones de contratación se basarán únicamente en las habilidades, experiencia y cualificaciones pertinentes para el puesto.