Auxiliar Administrativo Lokimica - Tarragona

Rentokil Initial es líder mundial en servicios de Control de Plagas e Higiene Ambiental, con presencia en 90 países y una facturación anual de 6.000 millones de euros. 

En España, somos la compañía líder en el sector, con 19 delegaciones y más de mil profesionales. Ofrecemos soluciones innovadoras en Control de Plagas, Legionella, calidad del aire, higiene y decoración con plantas de interior, entre otros servicios. Sin duda, hacemos honor a nuestro lema "protegiendo a las personas, mejorando sus vidas" guía nuestra actividad.

¿Tienes experiencia como Auxiliar Administrativ@? ¡Únete a nuestro equipo y protege la calidad de vida de las personas!

Funciones: 

• Gestión y organización de documentación: Archivo, registro, clasificación y control de documentos (físicos y digitales) de la empresa.
• Atención telefónica y recepción: Recepción de llamadas, gestión de la centralita, toma de mensajes y atención a visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia: Recepción, envío, distribución y seguimiento de correos electrónicos y correo postal.
• Apoyo administrativo general: Realización de fotocopias, escaneo de documentos, encuadernación y otras tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación: Organización de reuniones, citas y eventos, gestión de calendarios y recordatorios.
• Suministro y gestión de material de oficina: Control de stock, solicitud de pedidos y organización del almacén de material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones: Creación y edición de cartas, informes, presentaciones y otros documentos utilizando herramientas ofimáticas.
• Introducción y actualización de datos: Gestión de bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas de información de la empresa.

• Experiencia: Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Ofimática: Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
• Formación (Valorable): Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.