Auxiliar administrativo/a

Descripción del puesto
Como Auxiliar administrativo, apoyarás en las gestiones diarias de la oficina, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente. Tus tareas incluirán la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de correos electrónicos, archivo de documentación y actualización de bases de datos. Colaborarás en la preparación de escritos, avisos a propietarios, actas y documentación básica relacionada con la administración de fincas. También ayudarás en la organización de agendas, coordinación de citas y comunicación con proveedores y servicios externos.
Este es un puesto de jornada continua, 100 % presencial, ubicado en Torre de la Horadada, Alicante.
Lunes a Jueves de 9 a 15 horas y los Viernes de 9.00 a 14.00 horas.
Requisitos
Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo administrativo a dirección (gestión de agendas, documentación, seguimiento de tareas)
Manejo de tareas administrativas y de oficina (aptitudes administrativas y de archivo, redacción básica de documentos, dominio de herramientas ofimáticas como Word, Excel y correo electrónico)
Buena comunicación y atención al cliente (comunicación clara por escrito y verbal, trato cercano y respetuoso con clientes y proveedores)
Etiqueta telefónica y gestión de llamadas (recepción y filtro de llamadas, toma de recados, capacidad para resolver consultas sencillas)
Organización y atención al detalle (capacidad para trabajar con varios encargos a la vez, orden en la gestión de expedientes, puntualidad en plazos)
Valorable: experiencia previa en administración, inmobiliaria o administración de fincas o similar; formación en administración, gestión o similar; conocimientos básicos de contabilidad y uso de software de gestión
Idiomas: Español e Inglés fundamental; se valora conocimiento de idiomas como fránces, neerlandés y/o nórdicos (Sueco, Noruego, ...), etc.