Auxiliar Administrativo/a de Operaciones - Compras y Almacén

Descripción del puesto
En Antiun Ingeniería, empresa especializada en soluciones tecnológicas, informática y telecomunicaciones, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro Departamento de Operaciones.
La persona seleccionada dará apoyo a las actividades administrativas y operativas de la empresa, participando principalmente en la gestión de compras, proveedores, almacén, facturación, presupuestos y documentación.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro de una pyme tecnológica.
No es imprescindible contar con una amplia experiencia previa. La persona seleccionada recibirá formación y acompañamiento para adaptarse a los procedimientos y herramientas de Antiun.
Funciones principales.
1. Gestión administrativa y facturación
• Introducción y registro de facturas de proveedores.
• Gestión, revisión y archivo de albaranes.
• Control y organización de documentación administrativa.
• Apoyo en las tareas administrativas habituales del departamento.
• Gestión y actualización de información en el ERP de la empresa.
2. Gestión de almacén e inventario
• Recepción y comprobación de mercancías.
• Registro de entradas y salidas de material.
• Preparación y gestión de albaranes de entrega.
• Control de existencias y actualización del inventario.
• Organización y seguimiento de materiales.
3. Compras, proveedores y presupuestos
• Introducción y tramitación de pedidos de compra.
• Seguimiento de pedidos y plazos de entrega.
• Comunicación con proveedores y distribuidores.
• Gestión y seguimiento de devoluciones, incidencias y RMA.
• Apoyo en la preparación, seguimiento y gestión administrativa de presupuestos, en coordinación con los responsables técnicos y comerciales.
4. Coordinación y soporte operativo
• Seguimiento de entregas de material a clientes.
• Envío de comunicaciones relacionadas con servicios y clientes.
• Coordinación administrativa con otros departamentos.
• Uso progresivo de Microsoft Copilot y otras herramientas de IA y automatización como apoyo a tareas administrativas, documentales y operativas.
5. Gestión documental y PRL
• Apoyo en la gestión y actualización de documentación de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Organización, clasificación y archivo de documentación.
• Seguimiento de documentación administrativa interna.
• Coordinación documental con los responsables internos y proveedores correspondientes.
Requisitos
• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Manejo habitual de herramientas Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y capacidad para realizar seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial y a jornada completa en Getafe (Madrid).
Se valorará
• Experiencia previa en funciones administrativas, operaciones, compras o logística, aunque no es imprescindible.
• Conocimientos de gestión de almacenes e inventario.
• Experiencia con albaranes, facturas, pedidos y devoluciones.
• Conocimientos de ERP o programas de gestión empresarial, especialmente Odoo.
• Experiencia en empresas de tecnología, informática o telecomunicaciones.
• Conocimientos de gestión documental de PRL.
• Conocimientos o interés por Microsoft Copilot, inteligencia artificial y herramientas de automatización.
• Estar inscrito/a como demandante de empleo y disponer de DARDE en vigor.
• Estar inscrito/a en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, cuando corresponda según los requisitos de acceso.
La inscripción como demandante de empleo o en Garantía Juvenil se valorará positivamente, pero no constituye un requisito excluyente para participar en el proceso de selección.

¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido.
• Jornada completa y trabajo presencial en Getafe.
• Salario bruto anual: 17.094 €.
• Formación inicial y acompañamiento para con