Contract Management Officer (Defensa)

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¿Quiénes somos?

ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de Contract Management Officer en Madrid para el sector Defensa.

Objetivo del Puesto

• Apoyar la gestión técnica, contractual y administrativa de programas de Defensa.
• Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística en un entorno regulado y de colaboración internacional.

Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares, organismos nacionales e internacionales (DGAM, OTAN, NETMA…).

Responsabilidades y Tareas

1. Gestión Contractual y Administrativa

• Apoyar en la redacción y revisión de:
  • Contratos y anexos técnicos bajo la Ley 9/2018 de Contratos del Sector Público y normativas de defensa.
  • Documentación para licitaciones y modificaciones contractuales.
• Participar en reuniones con organismos internacionales (ej. OTAN, NETMA):
  • Preparar agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
  • Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias.
• Gestionar expedientes en la Plataforma de Contratación del Sector Público.

2. Gestión Documental y Mensajería

• Manejar documentación clasificada (grado RESERVADO), siguiendo protocolos de seguridad.
• Registrar, distribuir y archivar documentación usando:
  • MENSADEF (Mensajería de la Defensa).
  • SIMENDEF (Sistema de Información de Mensajería).
  • GEISER (Gestión Electrónica de Información).
• Garantizar la trazabilidad y seguridad de documentos físicos y digitales.

3. Apoyo a la Coordinación y Logística

• Organizar reuniones y eventos relacionados con el programa:
  • Logística para reuniones internacionales (reservas, desplazamientos, material).
  • Preparación de presentaciones técnicas e informes.
• Colaborar con equipos multidisciplinares (ingenieros, administrativos, militares).

4. Reporting y Seguimiento

• Elaborar informes técnicos y administrativos:
  • Memorias de seguimiento del programa.
  • Informes de gestión contractual y económica (usando SIDAE).
• Actualizar bases de datos con información relevante.

Requisitos del Perfil

1. Formación Académica

• Obligatorio:
  • Grado en Derecho o titulaciones similares (Administración Pública, Relaciones Internacionales).
• Valorable:
  • Máster en Gestión de Programas de Defensa (ej. Universidad Complutense, CESEDEN).
  • Cursos en Contratación Pública o Derecho Administrativo.

2. Idiomas

• Inglés:
  • Nivel mínimo: B2 (certificado TOEIC, Cambridge, IELTS).

3. Experiencia Profesional

• Gestión de contratos públicos:
  • Mínimo: 1-2 años.
  • Deseable: 4 años en sector público/defensa.
  • Herramientas: SIDAE, Plataforma de Contratación del Sector Público.
• Gestión documental:
  • Mínimo: 1 año en Administración Pública.
  • Deseable: 3 años con herramientas como MENSADEF, SIMENDEF, GEISER.
• Coordinación internacional:
  • Deseable: 2 años en entornos OTAN o programas militares.

4. Competencias Técnicas Específicas

• Gestión de contratos públicos:
  • Conocimiento avanzado de la Ley 9/2018 y normativas de defensa.
• Normativas internacionales:
  • Experiencia en MoUs o contratos con OTAN.
• Herramientas administrativas:
  • Dominio de SIDAE, MENSADEF, SIMENDEF, GEISER.

Lo que ofrecemos 🌍

• Contrato indefinido 
• Seguro médico privado
• Proyecto internacional de alto impacto con oportunidades reales de desarrollo profesional.
• 22 días de vacaciones + días libres adicionales.

ATEXIS es un empleador comprometido con la igualdad de trato. Valoramos la diversidad y animamos a aplicar a personas de cualquier orientación sexual, identidad o expresión de género.

Con una amplia gama de proyectos y oportunidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de llevar tu carrera al siguiente nivel. 🚀

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