Coordinador de Dirección y Recursos Humanos

PRINSSER INSMAN, S.L. es una empresa especializada en instalaciones y mantenimiento de sistemas de protección activa contra incendios. Buscamos incorporar una persona que dé apoyo directo a Dirección y colabore en la gestión del área de Recursos Humanos.

Descripción del puesto
El puesto combina funciones administrativas, organizativas, de coordinación interna y de Recursos Humanos. La persona seleccionada contará inicialmente con un periodo de formación y acompañamiento para conocer nuestros procedimientos y forma de trabajo, con el objetivo de que alcance progresivamente un alto grado de autonomía en la gestión y seguimiento de sus responsabilidades.

Funciones principales · Apoyo y Coordinación de Dirección
·Gestión y coordinación de agendas.
·Seguimiento de tareas, encargos y asuntos pendientes.
·Preparación, organización y archivo de documentación.
·Elaboración y envío de comunicaciones.
·Coordinación interna entre Dirección y los diferentes departamentos de la empresa.
·Seguimiento de plazos y solicitud de la información necesaria a las personas implicadas.
·Apoyo administrativo y organizativo a Dirección General y Dirección Técnica.

Funciones principales · Recursos Humanos
Bajo la supervisión del responsable de Recursos Humanos:
·Administración y gestión documental del personal.
·Control y seguimiento de vacaciones, ausencias, permisos e incidencias.
·Coordinación y envío de documentación a la gestoría laboral.
·Gestión y archivo de contratos, altas, bajas y documentación laboral.
·Seguimiento de documentación y vencimientos relacionados con los trabajadores.
·Organización y seguimiento de formación y cursos.
·Gestión administrativa relacionada con PRL y CAE.
·Apoyo en procesos de selección e incorporación de personal.
·Comunicación y seguimiento de asuntos administrativos con los trabajadores.
·Mantenimiento ordenado y actualizado de la documentación del área.

Requisitos y experiencia
No se exige experiencia previa específica. Se valorará positivamente experiencia en Recursos Humanos, administración de personal, administración general, asistencia o apoyo a Dirección y puestos de coordinación y seguimiento administrativo.
Se valorará formación relacionada con Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Asistencia a Dirección, ADE o similar, aunque no será un requisito imprescindible.
Se requiere manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y gestión documental.

Perfil que buscamos
·Gran capacidad de organización y priorización.
·Discreción y confidencialidad.
·Iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía tras el periodo de formación.
·Firmeza y capacidad de seguimiento.
·Buen trato con trabajadores y compañeros.
·Buena comunicación oral y escrita.
·Atención al detalle.
·Capacidad para hacer seguimiento de tareas y conseguir que los asuntos lleguen a cerrarse.
Qué ofrecemos
·Contrato indefinido y jornada completa.
·Trabajo 100 % presencial en Madrid.
·Horario continuo de lunes a viernes, de 7:30 a 15:30.
·Incorporación inmediata.
·Formación inicial en los procedimientos y organización de la empresa.
·Puesto estable, con autonomía y responsabilidad progresivas.
·Salario según experiencia y valía del candidato/a.