Coordinador/a Administrativo/a Clínico/a

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Coordinador/a Administrativo/a Clínico/a

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.


• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.


• Mantener sistemas de archivo según se asignen.


• Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.


• Responder y resolver consultas administrativas.


• Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
  


• Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH


• Preparar documentación para pacientes y empleados.


• Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.


• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.


• Preparar agendas y calendarios para reuniones.


• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.


• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.


• Mantener un sistema de registro de gastos.


• Gestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas.


• Coordinar citas y revisiones de salud laboral.


• Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.

Requisitos:

• Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.


• Nivel de inglés B2.


• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.


• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.


• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.


• Dominio de Microsoft Office o software relacionado.


• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.


• Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.


• Capacidad para trabajar de forma independiente.

Detalles:

• Jornada semanal de 37.50 horas con horarios de 9:00 a 17:30 de Lunes a Viernes.  Presencialidad: 100%


• Vacaciones: 29 días laborables
  


• Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería               


• Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)