Especialista Administrativo

¡HOLA!

¿Estás listo para sumarte a la aventura?. Empieza a leer.

🚀 ¿Quiénes somos?

Somos Ucademy, una startup edtech que está cambiando la forma en la que las personas aprenden y acceden a oportunidades reales.

No somos una empresa tradicional.

👉 Somos un equipo ambicioso, rápido y muy enfocado en impacto

👉 Construimos mientras corremos

👉 Y estamos obsesionados con hacer que las cosas pasen

Aquí no vienes solo a ejecutar.

Vienes a construir, proponer y dejar huella.

🚀 ¿Qué estamos buscando?

Buscamos a una persona que disfrute poniendo orden donde hay caos.

Alguien extremadamente organizado/a, metódico/a y con obsesión por el detalle, que pueda trabajar con rigor incluso en tareas repetitivas, sin perder calidad.

Pero no es solo ejecución:

Necesitamos a alguien proactivo/a, que detecte problemas antes de que exploten y que no espere a que le digan qué hacer.

👉 Este rol es clave para que la operativa funcione.

Encajarás muy bien si:

• Eres resolutivo/a y te gusta desbloquear situaciones

• Te manejas bien en entornos donde no todo está definido

• Te sientes cómodo/a hablando con proveedores y equipos internos

• Disfrutas mejorando procesos y haciendo que todo fluya mejor

🧠 Qué buscamos en ti

• +3 años de experiencia en roles administrativos similares

• Experiencia gestionando:

  • Facturación

  • Cobros

  • Relación con proveedores

• Buen manejo de Excel / Google Sheets

• Conocimientos financieros básicos

• Experiencia con bancos y conciliaciones simples

✨ Plus si además:

• Has trabajado en startups o entornos de rápido crecimiento

• Has creado o mejorado procesos desde cero

• Tienes contacto con herramientas de automatización

🎯 Tu impacto en el rol

Primeros meses

• Entender cómo funciona todo el sistema actual

• Identificar puntos críticos

• Empezar a gestionar tareas recurrentes de forma autónoma

• Reducir errores básicos

A medio plazo

• Tener el área administrativa bajo control

• Estructurar procesos

• Reducir dependencia de otras personas

• Proponer mejoras más profundas

A largo plazo

• Aportar visibilidad al negocio con datos

• Convertirte en una pieza clave para la estabilidad operativa

• Reducir el “ruido” y hacer que todo sea más predecible

📊 Cómo mediremos tu impacto

• Nº de incidencias administrativas

• Tiempo de resolución

• Cumplimiento de pagos a proveedores

• Nivel de orden y trazabilidad documental

Y uno MUY importante:

👉 Tu capacidad para reducir el caos operativo

🗓️ Tu día a día

Será bastante dinámico (y real):

• Revisión de tesorería (bancos, cobros, pagos)

• Emisión y gestión de facturas

• Seguimiento de cobros + reclamaciones

• Coordinación con proveedores

• Gestión de pagos e incidencias

• Trámites administrativos y documentación

• Soporte al equipo

💥 Básicamente:

estarás apagando fuegos… y evitando que aparezcan nuevos

⚙️ Proyectos en los que estarás

• Optimización del proceso de facturación

• Mejora del circuito de cobros (menos morosidad)

• Estandarización de relación con proveedores

• Implementación/mejora de herramientas (ERP, documentación)

• Digitalización y organización de la información

• Creación de reportes básicos para dar visibilidad al negocio

💸 Qué ofrecemos

• Salario: 28K

• 28 días de vacaciones 🌴

• Retribución flexible

• Seguro médico privado

• Programa de bienestar (acceso a actividades, deporte, etc.)

Además:

• Un entorno donde vas a aprender más en 6 meses que en 2 años en otro sitio

• Impacto real desde el día 1

• Libertad para proponer y construir

• Equipo joven, ambicioso y con muy buena energía

• Cultura de ownership total (esto es tuyo)

🌱 Por qué este rol es clave

Porque sin esto… nada escala.

Este rol no es solo administrativo.

Es la base para que el negocio funcione con orden, control y previsibilidad.

¡Te queremos conocer!