Executive Assistant

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa de Barcelona.

MISIÓN

La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.

FUNCIONES

• Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección General, organizando reuniones internas, externas e institucionales.
• Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas.
• Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional.
• Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.
• Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.
• Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales.
• Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.
• Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.
• Coordinar la organización de eventos y visitas externas.
• Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa.
• Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.
• Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección General y las distintas áreas de la organización.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección General y las diferentes unidades internas.
• Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.

• Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines.

• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.

• Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito.

• Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno profesional.

LOCALIZACIÓN

Barcelona

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.