Front Office

Sobre Narval:

Narval es una firma especializada en financiación, tanto alternativa como bancaria, que acompaña a profesionales y empresas durante el ciclo de búsqueda, estructuración, negociación y formalización de transacciones de deuda.

Nos especializamos en soluciones de financiación enfocadas a inversiones empresariales, inversiones y promociones inmobiliarias, refinanciación de deuda y reestructuraciones patrimoniales. Somos una firma financiera en expansión, regulada por el Banco de España.

Debido a nuestro crecimiento, necesitamos incorporar a nuestro equipo un/a Front Office, una posición clave para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y ofrecer una excelente experiencia tanto a clientes como a empleados y colaboradores.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de gestionar de forma eficiente las operaciones diarias de la oficina, coordinar proveedores y servicios generales, dar soporte administrativo a diferentes áreas de negocio y contribuir a la mejora continua de los procesos internos.

Funciones del Puesto

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.
• Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.
• Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.
• Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.
• Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, catering, material de oficina, etc.).
• Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.
• Gestión y asignación de los leads digitales.
• Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.
• Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.
• Apoyo en la coordinación de incorporaciones de nuevos empleados (equipos, accesos, telefonía, documentación, etc.).
• Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.
• Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.
• Estudios de Turismo, Administración, Secretariado o similares.
• Nivel nativo de Catalán y Español, Inglés mínimo C1.
• Dominio del entorno Microsoft Office y herramientas digitales.
• Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.
• Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.

Ofrecemos

• Incorporación a una compañía en crecimiento.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• Posibilidad de crecimiento dentro del grupo.
• Entorno joven, dinámico y colaborativo.
• Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.