Internal Audit & Certification Manager

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The Opportunity

GPQSS is looking for an Internal Audit & Certification Manager to join our global team. This role offers numerous opportunities for professional growth and development.

The Internal Audit & Certification Manager will lead the global audit and certification agenda for GPQSS. The role will manage global teams and certifications, establish and execute the annual audit plan, develop internal auditor capability, and ensure that nonconformities are tracked through timely and sustainable closure.

You will:

• lead and coordinate the GPQSS Internal Audit Team, which is responsible for fostering a culture of safety and quality excellence across the organization’s entire value chain.

• provide a clear overview of the latest tools and approaches used for business process management across various functions within the global GPQSS organization.

• be responsible for planning, executing, and reporting on the GPQSS internal audit program, as well as supporting and overseeing BU GI initiatives.

• identify risks and controls, provide recommendations for improvement, and communicate findings to management and other stakeholders to maintain and continuously improve the GPQSS Integrated Management System.

• focus on quality and HSE standards, such as ISO 9001, ISO 45001, and ISO 14001, as well as applicable local legislation.

• stay up to date with industry best practices and regulatory changes, ensuring that our company consistently operates at the highest levels of efficiency and compliance.

• lead the external integrated certification process with third-party certification bodies and represent the company during corporate and external audits.

• join a global team that offers an excellent opportunity to develop and shape your role within the company.

How You’ll Make an Impact

·         Lead and coordinate approximately 60 audits per year across the global organization.

·         Own the global audit plan, including planning, prioritization, execution oversight, and reporting.

·         Manage global certifications and maintain effective relationships with Hitachi Energy and Hitachi global stakeholders.

·         Train, coach, and develop internal auditors to strengthen audit quality and organizational capability.

·         Ensure all audit findings and nonconformities are accurately tracked, assigned, resolved, and closed on time.

·         Identify recurring or systemic issues, step back to assess root causes, and drive continuous improvement.

·         Monitor certification and audit performance through clear governance, follow-up, and transparent communication.

·         Make timely decisions, remove obstacles, and move initiatives forward with a high level of autonomy.

Your profile

·         At least 10 years of relevant experience in quality, auditing, certification, or quality management systems. This is a senior-level position.

·         Demonstrated auditor experience is mandatory, ideally gained with or alongside a recognized certification body such as Bureau Veritas.

·         Strong knowledge of applicable standards, audit methodologies, certification requirements, and Quality Management Systems (QMS).

·         Engineering degree preferred. Candidates with substantial quality and auditing expertise may also be considered.

·         Relevant industry knowledge and experience operating in a complex, international environment.

·         Proven ability to communicate clearly with senior stakeholders, global teams, auditors, and external certification partners.

·         Professional fluency in English. Additional European languages and Portuguese may be advantageous depending on business needs.

·         Must be based in Europe and able to travel internationally. Appropriate work authorization for the employing country is required.

Leadership and behavioral competencies

·         Highly organized, structured, and reliable in planning and follow-through.

·         Proactive and willing to take initiative without waiting for detailed direction.

·         Autonomous decision-maker who takes accountability and drives work forward.

·         Collaborative and able to listen actively, build trust, and engage diverse perspectives.

·         Confident communicator with the ability to influence stakeholders across functions and geographies.

·         Continuous-improvement mindset, with the ability to distinguish isolated findings from systemic issues.

More about us

We believe great work thrives in an environment where people feel genuinely supported and fairly rewarded. Our benefits are designed to create real value for every individual – fueling engagement, performance, and growth. By prioritizing well‑being, we build a work place where personal and organizational success grow together.

The minimum salary for this position in Italy is starting from: 57300 €.

The final offer will be based on candidate location, skills and qualifications, experience, and aligned with internal pay structures.

Our benefits offering for this role generally include: 

• Incentive Plan, Lunch ticket or canteen, Health Insurance, Pension Fund, Welfare, Flexible working hours, Hybrid work model, Well-being platform, Family Care Benefits, Parking and Partnerships (gyms, sports centers, stores).

French version:

L’opportunité
GPQSS recherche un(e) Responsable des audits internes et des certifications pour rejoindre son équipe internationale. Ce poste offre de nombreuses possibilités de développement professionnel et d’évolution. Le ou la Responsable des audits internes et des certifications pilotera la stratégie mondiale de GPQSS en matière d’audit et de certification. La personne retenue encadrera des équipes internationales, assurera la gestion des certifications à l’échelle mondiale, définira et mettra en œuvre le plan d’audit annuel, développera les compétences des auditeurs internes et veillera au suivi des non-conformités jusqu’à leur résolution durable dans les délais impartis.

Vous serez amené(e) à :

• Piloter et coordonner l’équipe d’audit interne de GPQSS, chargée de promouvoir une culture d’excellence en matière de sécurité et de qualité sur l’ensemble de la chaîne de valeur de l’organisation.
• Fournir une vision claire des outils et des approches les plus récents utilisés pour la gestion des processus métier au sein des différentes fonctions de l’organisation mondiale GPQSS.
• Planifier, mettre en œuvre et assurer le reporting du programme d’audit interne de GPQSS, ainsi que soutenir et superviser les initiatives BU GI.
• Identifier les risques et les dispositifs de contrôle, formuler des recommandations d’amélioration et communiquer les conclusions à la direction et aux autres parties prenantes afin de maintenir et d’améliorer en continu le système de management intégré de GPQSS.
• Veiller au respect des normes relatives à la qualité, à la santé, à la sécurité et à l’environnement, notamment les normes ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001, ainsi que de la législation locale applicable.
• Se tenir informé(e) des meilleures pratiques du secteur et des évolutions réglementaires afin de garantir que l’entreprise opère en permanence selon les plus hauts niveaux d’efficacité et de conformité.
• Piloter le processus externe de certification intégrée avec les organismes de certification tiers et représenter l’entreprise lors des audits internes au groupe et des audits externes.
• Rejoindre une équipe internationale offrant une excellente occasion de développer et de façonner votre rôle au sein de l’entreprise.

Votre contribution

• Piloter et coordonner environ 60 audits par an à l’échelle de l’organisation mondiale.
• Assurer la responsabilité du plan d’audit mondial, notamment sa planification, la définition des priorités, la supervision de sa mise en œuvre et le reporting associé.
• Gérer les certifications à l’échelle mondiale et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes de Hitachi Energy et du groupe Hitachi.
• Former, accompagner et développer les auditeurs internes afin de renforcer la qualité des audits et les capacités de l’organisation.
• Veiller à ce que l’ensemble des constats d’audit et des non-conformités soient correctement enregistrés, attribués, traités et clôturés dans les délais impartis.
• Identifier les problématiques récurrentes ou systémiques, prendre le recul nécessaire pour en analyser les causes profondes et favoriser l’amélioration continue.
• Suivre la performance des audits et des certifications grâce à une gouvernance claire, un suivi rigoureux et une communication transparente.
• Prendre des décisions dans les délais requis, lever les obstacles et faire avancer les initiatives avec un haut niveau d’autonomie.

Votre profil

• Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience pertinente dans les domaines de la qualité, de l’audit, de la certification ou des systèmes de management de la qualité. Il s’agit d’un poste de niveau senior.
• Une expérience avérée en tant qu’auditeur ou auditrice est indispensable, idéalement acquise auprès d’un organisme de certification reconnu tel que Bureau Veritas, ou en collaboration avec celui-ci.
• Vous possédez une solide connaissance des normes applicables, des méthodologies d’audit, des exigences de certification et des systèmes de management de la qualité, ou SMQ.
• Un diplôme d’ingénieur est privilégié. Les candidatures présentant une expertise significative dans les domaines de la qualité et de l’audit pourront également être considérées.
• Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur et d’une expérience acquise dans un environnement international complexe.
• Vous êtes capable de communiquer de manière claire et convaincante avec les parties prenantes de haut niveau, les équipes internationales, les auditeurs et les organismes de certification externes.
• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau professionnel, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance d’autres langues européennes ou du portugais pourra constituer un atout en fonction des besoins de l’activité.
• Vous devez être basé(e) en Europe et être en mesure d’effectuer des déplacements professionnels à l’international. Une autorisation de travail valide dans le pays d’embauche est requise.

Compétences managériales et comportementales

• Excellent sens de l’organisation, approche structurée et grande fiabilité dans la planification et le suivi des actions.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives sans attendre d’instructions détaillées.
• Autonomie dans la prise de décision, sens des responsabilités et capacité à faire avancer les projets.
• Esprit de collaboration, écoute active et capacité à instaurer un climat de confiance tout en prenant en compte des perspectives diverses.
• Excellentes compétences en communication et capacité à influencer des parties prenantes issues de différentes fonctions et zones géographiques.
• Forte orientation vers l’amélioration continue et capacité à distinguer les constats isolés des problématiques systémiques.

En savoir plus sur nous

Nous pensons que le travail de qualité s’épanouit dans un environnement où les collaborateurs se sentent réellement soutenus et justement valorisés. Nos avantages sont conçus pour créer une véritable valeur pour chacun, en favorisant l’engagement, la performance et le développement. En plaçant le bien-être au cœur de nos priorités, nous construisons un environnement de travail où la réussite individuelle et organisationnelle progresse conjointement.

L’offre finale sera déterminée en fonction des compétences, des qualifications, des expériences du candidat, et en cohérence avec les grilles salariales internes.

Notre offre d’avantages pour ce poste comprend généralement :

• Bonus, Participation, Titres-restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise, Assurance santé, Avantages sociaux, Horaires de travail flexibles, Modèle de travail hybride, Plateforme dédiée au bien-être, CSE: Avantages liés à la vie familiale et plateforme internet offrant des avantages sur certains achats, Parking, Partenariats entreprise: Crèche d'entreprise (sous conditions d'attribution)

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.